卒業生の証明書の発行について

卒業生等の証明書の発行について

卒業後、証明書を必要とする場合は、事務室窓口にて本人が交付を申請してください。
受付時間:平日午前8時20分～11時45分午後12時45分～16時30分（土日祝日及び学校閉庁日、年末年始除く）
※学校閉庁日は8月中旬及び年末年始に年5日設けられます。詳細についてはお問い合わせください。
※2月の入学者選抜期間においては対応にお時間を頂く場合があります。申請前にご相談ください。
※電話での申請はお受け出来ません。
卒業証明書は当日交付できますが、その他の証明書については発行までに1週間程度かかりますので、
再度来校いただく必要があります。余裕を持って申請してください。
※受領時には申込時にお渡しする領収書をご提示下さい。

英文の卒業証明書の発行も可能です。その旨記載し、氏名の英語表記を記入してください。
日数がかかりますので余裕を持って申請してください。
※その他英文の証明書については、申請前にお問い合わせください。

窓口申請
交付願（PDF：36KB）(ダウンロードして印刷してください。)
交付願に必要事項を記入し、身分証明書（マイナンバーカード・運転免許証等）を提示のうえ、
手数料を添えて申請してください。
※おつりのないようお願いします。

 

種類	発行手数料	保存期間
卒業証明書	400円	なし
成績証明書	400円	卒業後5年以内
単位修得証明書	400円	卒業後20年以内
調査書	500円	卒業後5年以内

 

指導要録の指導に関する記録が廃棄されるため、保存期間を経過した証明書は交付出来ません。
交付出来ない旨の通知文書（手数料無料）を発行出来ます。

代理人申請
委任状（PDF：20KB）(ダウンロードして印刷してください。)
※本人が来校できない場合にはご家族に限り代理人申請が出来ます。
委任状をご用意のうえ、卒業生本人の身分証明書（マイナンバーカード・運転免許証等の写し）、
及び代理人の身分証明書（マイナンバーカード・運転免許証等の原本）の提示が必要です。

郵送による申請
遠隔地にお住まいの方や特段の事情のある方については、郵送による申込みも受付けます。
下記書類を必ず現金書留で郵送してください。発行に要する日数に加え郵送日数がかかります。
郵便事情等についての保証は負いかねますので、余裕を持って申請してください。

〇交付願（PDF：36KB）（ダウンロードして印刷してください。）
〇本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証等）の写し
※転居している場合には、現住所が確認できるようコピーしてください。
（マイナンバーカードのコピーについては、表面のみで証明となります。）
〇発行手数料（現金のみ。おつりのないようにしてください。）
〇返信用封筒
〈ご注意〉
返信用封筒には、卒業生ご本人の住所・氏名を記入して切手を貼付してください。
※ご本人の現住所以外には送付出来ません。
※卒業証明書:A5サイズ（A4の半分）:1通封入で約15g➡長3等の封筒をご用意ください。
他証明書：長4サイズの封筒に封入し厳封:1通封入で約35g➡角2等の封筒をご用意ください。
郵便局等で封筒サイズ、切手料金の確認をお願いします。ご不明な点はお問い合わせください。
交付願の内容についてお問合せさせていただくことがありますので、申請書には昼間連絡の
取れる連絡先をご記入ください。

【郵送先】
神奈川県立相原高等学校事務室証明書担当
〒252-0132
相模原市緑区橋本台4ー2ー1

【問合せ先】
神奈川県立相原高等学校事務室
電話042-760-6131
時間8時20分～16時30分（土日祝日及び学校閉庁日、年末年始除く）