卒業生へ事務室からのお知らせ

 

卒業生の各種証明書（卒業証明書、調査書等）の申込み方法について

卒業後に各種証明書（卒業証明書、調査書等）が必要になった場合は有料になります。

以下をよくお読みの上、申請してください。

1. 各種証明書一覧
2. 申込みの流れ
3. 申請に必要なもの
4. 郵送で申請する場合

【1】各種証明書一覧

 

 

 

※1.発行までに要する日数について

※2.申請可能期間について

学校教育法施行規則の規定により、「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録（成績等）」についての保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。

※3.推薦書について

※4.その他注意事項

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【2】申込みの流れ

• 申込みは、本人または代理人が窓口までおこしください。代理人が来校される場合、事前にご連絡ください。
• 来校が困難な場合は、郵送による申込みも受け付けます。
• 電話、メールでの申込みには、一切応じられません。

 

 

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【3】申請に必要なもの

1. 手数料（料金）
   • 現金でつり銭のないようにお願いします。
   • 支払った手数料は、いかなる場合があっても返金できません。
2. 証明書等交付願（卒業生用）（PDF：116KB）（用紙は窓口にもご用意があります）
   • 黒または青のボールペンで記入してください。
   • 進学のため調査書の交付を申請する場合は、副票（PDF：405KB）もご記入ください。
   • 証明書の指定様式がある場合、本人で記入する部分をご記入の上、証明書等交付願と一緒にご提出ください。
   • 英文の証明書を必要とする場合は、英文（ローマ字）の氏名、生年月日に西暦年を併記してください。氏名の書き方に提出先からの指定がなければ、表記をパスポートに合わせてください。
   • 高等学校卒業程度認定試験を受験する場合は、「証明書を必要とする理由欄」にその旨を記載してください。
3. 本人確認書類
   • 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど
   • 個人情報保護のため本人確認を行います。証明書等交付願に記入した内容が確認できるものをご用意ください。
   • 調査書を申請、かつ卒業後に住所が変更になった場合は、住所変更を確認できるもの（運転免許証等）が必要です。
   • 窓口で代理人が申請する場合は、卒業生と代理人両方の本人確認書類が必要です。また、場合によっては委任状を求めることがあります。

4. 郵送受取の場合、返信用封筒をご用意ください。

   • 返信用封筒に切手を貼り、住所（本人確認書類と同じ住所）と氏名を記入してください。
   • 切手料金は、書類の重さ＋封筒の重さを計算して、郵便局のホームページ（外部サイトへリンク）で確認してください。
   • 書類の重さ、返信用封筒の大きさは下記を参考にしてください。

 

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【4】郵送で申請する場合

1. 必ず「現金書留」で、手数料と2～4の書類を同封して送付してください。
2. 証明書等交付願（卒業生用）。印刷できない場合は、次の内容を便箋等に記載したもので構いません。
   • 卒業年月日
   • 卒業時担任名、クラス
   • 卒業時の氏名
   • 生年月日
   • 性別
   • 現在の氏名
   • 現住所
   • 電話番号
   • 必要理由
   • 証明書の種類、枚数、金額
   • 申請日
3. 本人確認書類の写し。氏名・住所・生年月日を確認します。本籍など必要ない部分は塗りつぶしてください。
4. 返信用封筒

 

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