証明書

大師高校に籍を置いていた方(卒業生等)に対して各種証明書を発行しています。

証明書の種類〈手数料は令和2年4月1日現在＞

1. 手数料はおつりのないようにお願いいたします。
2. 英文の証明書の場合は、交付願最下段に氏名のローマ字も記入してください。(パスポートのつづりです）

 

卒業後、5年以上経過した人の調査書等の取扱いについて

学校教育法施行規則（昭和22年文部省令第11号）第28条の規定により、『指導要録』における「学籍に関する記録及び修得単位数に関する記録以外の記録」については5年、「学籍に関する記録及び修得単位する関する記録」については20年と保存期間が定められています。上記一覧表の備考欄記載の年数経過している場合、「交付できない旨の通知」をお渡しできますが、「発行できない旨の証明書」を交付することも可能です。

 

・卒業後、5年以上経過した人

• 「調査書」「成績証明書」は作成できません。
• 「単位取得証明書（成績なし、単位取得数のみ）」は交付できます。

 

・卒業後、20年以上経過した人

• 「調査書」「成績証明書」「単位取得証明書」いずれも作成することはできません。

 

申請方法

(1)事務室窓口申請による発行

受付時間は、平日9時00分～11時30分・13時00分～16時30分の時間にお願いします（土・日・祝日・年末年始休業日・学校閉庁日は受け付けていません）。

大師高校事務室窓口備え付けの「証明書交付願」用紙に、必要事項を記入の上、下記を添えて申請してください。（3.、4.に該当する場合）

調査書を申請する場合は、受験校等の事項を裏面に記入してください。黒インクのペンで記入してください。（鉛筆・シャーペン・消せるボールペンは不可）

 

1. 証明書発行手数料（金額は上記をご参照ください。「現金領収書」を発行しますので、受け取りの時にこの領収書を持参してください。）
2. 本人の身分証明書（運転免許証・健康保険証・個人番号カード等）
3. 卒業以降に指名が変更になった場合は戸籍抄本等
4. （代理人申請・受取の場合）委任状（PDF：64KB）および代理人の身分証明書※委任状の記入例（PDF：107KB）

 

(2)郵送申請による発行

下記「郵送いただくもの」を大師高校事務室に現金書留で郵送してください。

到着は、郵便事情の影響を受けますので、余裕をもってお申込みください。

「郵送いただくもの」

1. 証明書等交付願（お手数ですが、PDFでこちら（PDF：141KB）から印刷してください。）調査書を申請する場合は、受験校等の事項を裏面に記入してください。黒インクのペンで記入してください。（鉛筆・シャープペン・消せるボールペン不可）
2. 発行手数料分の現金(おつりのないようにお願いいたします)
3. 本人の身分証明書（運転免許証・健康保険証・個人番号カード等）の写し
4. 卒業時以降に氏名が変更になった方は戸籍抄本等
5. 所定の大きさの返信用封筒・返信用切手（下記料金参照）添付（郵便番号・住所・氏名を記入してください。）

 

(3)返信用封筒の大きさ・返信用切手料金

証明書の種類	返信用封筒の大きさ	返信用切手
卒業証明書のみの場合	定型封筒	110円
卒業証明書以外の証明書	定型外封筒 角2(25cm×34cm)以内	証明書枚数1～2（50g以内）140円 証明書枚数3～6（100g以内）180円

（証明書1通13g程度＋封筒＋領収書等の重さ）で算出してあります。

• 戸籍抄本は内容確認後、返送いたしますので、その分の重さも含めた料金をご確認ください。
• 速達の場合は、速達料金300円が別にかかります。
• 書類不備の場合、連絡することがあります。日中連絡のとれる連絡先電話番号を記入しておいてください。

「送付先」