更新日：2024年9月27日
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卒業生等の証明書の交付について
卒業証明書、調査書等の発行は本校事務室で受付けています。
申請受付時間は、平日の午前8時30分～午後4時30分までです。
土・日・祝日・年末年始休業日・学校閉庁日は受付けておりませんのでご注意ください。
証明書の手数料については、釣り銭のないようにご用意ください。
各種証明書の種類・手数料及び発行までの所要日数
| 種 類 | 手数料 （1通） |
発効までに かかる日数 |
申請用紙 | 備考 |
|
卒業証明書 |
400円 | 申請当日 |
証明書等交付願 （PDF形式） |
卒業時の氏名で発行します |
| 修了証明書 |
7日 |
- | ||
| 成績証明書 |
卒業・退学後5年経過した場合は発行できません |
|||
| 単位修得証明書 |
卒業・退学後20年経過した場合は発行できません |
|||
| 推薦書 | - | |||
| その他証明書 | - | |||
| 調査書 | 500円 | 7日 （土日を除く） |
卒業後5年経過20年未満の場合は学籍と修得単位数 のみ記載した調査書となります（※1） ・卒業後20年経過した場合は発行できません （※1） |
学校教育法施行規則により「指導要録」の保存期間は、「学籍に関する記録や修得単位数に関する
記録」は20年、それ以外の記録は5年となっています。（※1）
成績証明書・調査書が交付できない場合でも、交付できない旨のご本人宛通知文書を発行することが
できます。
日本語の卒業証明書については申請後20分程度で発行できますが、英文の卒業証明書については
発行までに7日程度（土日を除く）かかります。
年末年始等長期休業中の申込みは、上記発行までにかかる日数よりも時間がかかる場合がござい
ますので余裕をもってお申込みください。
推薦書の発行については、別にご相談ください
証明書等の申請時および受領時に必要な書類等について
| 申請時に必要な書類等 | 受領時 | |
| 本人申請 |
1.証明書等交付願 2.ご本人の身分証明書類（写し不可） 卒業後に氏名に変更があった場合は、その経緯が確認できる書類も必要です。（戸籍抄本等）（写し可） 3.手数料 |
|
| 代理申請 |
ご本人以外(ご家族)の方が申請に来校する場合は、事前に 1.証明書等交付願 2.ご本人の身分証明書類（写し可） 卒業後に氏名に変更があった場合は、その経緯が確認できる書類も必要です（戸籍抄本等） 3.代理申請者の身分証明書類（写し不可） 4.手数料 |
|
| 郵送による申請 |
遠隔地に居住している等、やむを得ない理由がある場合は郵送による申請も受理します。（本人による申請のみ）現金書留で郵送してください。 1.証明書等交付願 2.ご本人の身分証明書類（写し） 卒業後に氏名に変更があった場合は、その経緯が確認できる書類も必要です（戸籍抄本等） 3.手数料 4.返信用封筒 |
ご本人の現住所と異なる宛先には送付できません ご本人の身分証明書(写し)は返送時に返却いたします |
電話、メール、ファックスでは受付けていません。
英文の証明書を希望される場合は、卒業時氏名欄に必ず氏名の英文表記を記載してください。
調査書等の有効期限が3ヶ月のところがあります。また提出先で規定の用紙、様式がある場合がありますので、事前によくご確認の上、申請してください。
納付された手数料については、いかなる理由があっても還付できませんのでご注意ください。
申請内容について電話でお問い合わせする場合がございますので、日中に連絡がとれる電話番号
を記載してください。
ご不明な点がございましたら、事務室までお問い合わせください。
神奈川県立白山高等学校 事務室
TEL 045-933-2231
平日 午前8時30分～午後5時
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