卒業生の証明書等の申込について

証明書申込み等の方法

1. 証明書等の発行申請については、直接、本校事務室窓口へ来校のうえ申込みをお願いいたします。なお、申込み用紙は、窓口カウンター横においてあります。
   （個人情報保護の観点からご本人であることを確認するため身分証明書等の提示を求める場合もありますので、よろしくご協力をお願い致します。）
2. 代理人による証明書発行申請、受取りの際には委任状が必要となります。来校の際には、委任状のほか、代理人の公的身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等）を持参してください。
3. 発行申請の際は、黒または青のボールペンで記入してください。（鉛筆は不可）

委任状（PDF：37KB）

申込みの際には次の点に注意してください

1. 必要な証明書に応じた手数料をつり銭のないように用意してください。
2. 調査書等（卒業証明書を除く）は、発行までに1週間程度（土日祝日を除く）かかります。英文の証明書は、さらに日数がかかりますので余裕をもって申込みしてください。英文証明書の場合は氏名欄にローマ字を書き添えてください。
3. 進学のため調査書発行を希望する場合は「受験調査票（卒業生用）」を記入し、併せて提出してください。

   受験調査票（卒業生用）（PDF：126KB）

4. 調査書は提出先によっては、有効期限が3ヶ月のところがあります。申込みの前に有効期間の有無を確認してください。
5. 平成11年3月以降の卒業生については、卒業後5年経過した人は「指導要録の成績に関する原簿」が廃棄されますので、成績に関する証明書の発行はできません（修得単位についての証明はできます）。また、卒業後20年ですべての指導要録が廃棄されますので、それ以前の卒業生は、卒業生台帳により卒業の事実を証明することのみ可能です。
6. 指導要録廃棄後の場合、「指導要録保存期間経過により成績証明書（調査書）を交付することができない旨の通知」を出すことができます。必要な方はお申し出ください。

下記証明書の申請には、以下の証明書交付願をダウンロードしてご利用いただけます。

証明書等交付願（PDF：119KB）

事務室窓口受付時間

8時30分～16時30分（月曜日から金曜日）
土曜日、日曜日、祝祭日及び閉庁日と年末年始は休みとなります。

詳細は窓口でご確認ください。

問い合わせ先

〒225-0024
横浜市青葉区市ケ尾町1854
神奈川県立市ケ尾高等学校　事務室
電話：045-971-2042（事務室直通）