証明書発行について

卒業後または、中途退学等後に各種証明書（卒業証明書、調査書等）が必要になった場合は、本校事務室にて受け付けています。

申請方法は、本校事務室窓口で直接申請していただくか、郵送による申請のいずれかとなります。申請のために来校される際は、窓口で申請する場合をよくお読みいただき必要書類の過不足がないようにしてください。
また、申請者の方が郵送での交付を希望する場合、返信用封筒のご持参をお願いしています。切手貼付・送り先記入の上、返信用封筒をご持参ください。発行でき次第ご郵送します。

申請書様式等が変更されることがあります。必ず詳細情報をご確認ください。
電話・FAX・E-mailでの申請は受け付けておりません。
普通郵便やレターパックで現金を送ることは禁止されています。申請時に手数料を同封する場合は必ず現金書留専用封筒を購入、または窓口にて「現金書留で送りたい」旨をお伝えいただき、「現金書留」で送付してください。
卒業証明書以外の証明書は発行できる期間が決まっています。『証明書の種類、手数料および発行までに要する期間』の備考欄に記載された発行できる期間を確認してから申請してください。
卒業後５年を過ぎた方が調査書の発行を希望される場合、必ず申請前に学校までご連絡ください。
大学受験等で「推薦書」が必要な場合、事前に進路の先生と相談をする必要があります。申請前に学校までご連絡ください。
夏季休業・冬季休業により予定より発行に時間がかかる場合があります。予めご了承ください。

窓口で申請する場合　郵送で申請する場合　各証明書等発行手数料　代理での申請について

年末年始の窓口業務について

年内の申請受付業務は令和6年12月26日(木)12時00分までとなります。
証明書の受取等は令和６年12月26日（木）16時頃までにお越しください。

発行に一週間以上の時間を必要とする証明書（調査書等）を交付申請される方で、年内に受取希望の方は、必ず令和6年12月18日(水)までに申請を行ってください。(郵送必着)
特に郵送申請の場合は、郵送にかかる日数は１週間に含みません（申請の郵送日数+到着日から約１週間+発行された証明書の郵送日数がかかります）ので、ご注意ください。

年末年始の調査書発行について

年末年始は調査書の発行依頼が多数来るため、発行に最大２週間程度かかることがあります。
急ぎの申請は原則受け付けませんので、出願等の日程に余裕をもって申請をお願いします。
なお、日程は以下の通りとなります。

申請日	証明書交付予定日（お渡しができるようになる最初の日）
12月18日（水）	12月26日（木） ※12月26日はできるだけ16時頃までに　受け取りに来てください。
12月19日（木）～12月20日（金）	１月６日（月）
12月23日（月）～12月26日（木）	１月10日（金）
１月６日（月）	１月15日（水）
１月７日（火）以降	原則１週間程度で発行 ※申請数が多い場合最大２週間かかります。

証明書の種類、手数料および発行までに要する期間

種類	手数料（１通あたり）	発行までの日数	備考
卒業証明書	400円	即日（郵送の場合は到着日またはその翌日）
成績証明書		約１週間 ※大型連休および夏季・冬季休業の際、 10日程度かかる場合があります。	卒業後５年以内
単位習得証明書			卒業後20年以内
推薦書^※１			卒業後５年以内
その他証明書
発行できない旨の証明書^※２		即日（郵送の場合は到着日またはその翌日）	本来必要な証明書を明記してください。
調査書	500円	約１週間 ※大型連休および夏季・冬季休業の際、 10日程度かかる場合があります。
発行できない旨の通知書^※２	無料	約１週間 ※大型連休および夏季・冬季休業の際、 10日程度かかる場合があります。	本来必要な証明書を明記してください。

英文での証明書発行は証明書の種類に関わらず発行までに1週間～10日程かかります。

^※１「推薦書」の発行について

推薦書の発行を希望される場合は、必ず事前に学校へ相談の上でご申請ください。
発行できる期間内であっても相談なく申請された場合は申請を受け付けられない場合があります。

^※２「発行できない旨の証明書」「発行できない旨の通知書」の発行について

学校教育法施行規則第15条第2項の規定により、「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録」については5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」については20年と保存期間が定められています。上記一覧表の備考欄記載の年数を経過している場合、「発行できない旨の通知」をお渡ししていますが、「発行できない旨の証明書」を発行することもできます。

ご希望の際は「その他の証明書」として、交付願の下部に発行できない証明書の種類を記入の上、申請してください。（記入例：「調査書」を発行できない旨の証明書希望）
「発行できない旨の証明書」の発行は1通400円の手数料がかかります。

◯その他注意事項