更新日：2024年11月1日
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各種証明書等の申請について
各種証明書等の発行については、本校事務室で受け付けています。川崎工業高等学校等、前身である学校の証明書等も本校で発行します。在校生以外の各種証明書は有料です。
1.証明書等の種類、手数料及び発行までの期間について
| 証明書等の種類 |
発行可能期間（※1） |
発行までの期間 |
手数料 (1通あたり) |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 申請当日発行 | 400円 | |
| 卒業証明書(英文) | 申請後1週間程度 | ||
| 修了証明書 | 申請前にご相談ください | ||
| 成績証明書 | 卒業等後5年以内 | ||
| 単位修得証明書 | 卒業等後20年以内 | ||
| その他（※2） | 申請前にご相談ください | ||
| 調査書 | 卒業後5年以内 | 申請後10日程度 | 500円 |
※1 学校教育法施行規則の規定により、「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録(成績等)」についての保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。この保存期間が過ぎている場合、該当の証明書を発行することができません。ただし、保存期間が過ぎているため発行ができない旨を明記した通知を発行することができます。（手数料は頂きません。）
※2 電気工事士、第三種電気主任技術者等の資格試験受験用証明書に関する証明書については、既定の単位を修得していないと発行ができません。申請する前にお電話でお問い合わせください。
2.申請方法 ※電話、メール等での申請は受け付けていません
(1)本校事務室の窓口で申請する場合
次のア～ウ(又はエ)をご持参の上、受付時間内に申請してください。なお、後日窓口で証明書を受け取る際には、申請日に発行する領収書をご持参ください。
ア 証明書等交付願
本校の事務室に用意してありますが、印刷して記入したものを持参しても構いません。➡ 証明書等交付願（PDF：110KB）、記入例（PDF：272KB）
イ 手数料（おつりが出ないようご用意ください。)
ウ 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、保険証等）
エ 返信用封筒（郵便番号、住所、氏名を記入し、必要料金分の切手を貼付したもの。ただし、証明書を郵送で受け取りたい場合に限ります。）
※簡易書留又は特定記録により送付します。後記（2）郵送で申請する場合の表を参考に、A郵便料金＋B特殊料金（簡易書留又は特定記録）分の切手を貼ってください。
|
窓口受付時間 月～金曜日 8時30分から16時30分まで ※ 土・日・祝日・年末年始（12/29～1/3）、及び学校閉庁日（➡年間行事予定（PDF：728KB））を除く。 |
(2)郵送で申請する場合
遠方にお住まい等で来校が困難な場合には、現金書留に限り、郵送での申請を受け付けます。次のア～エの書類等を封入し、現金書留で本校事務室まで送付してください。また、送付される前には、事務室までその旨をお知らせください。
なお、送付先は後記4.問合せ先をご参照ください。
※往復の日数がかかるので、日数に余裕を持って申請してください。
ア 証明書等交付願 ➡証明書等交付願（PDF：110KB）、記入例（PDF：272KB）
イ 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、保険証等）のコピー
ウ 手数料（現金に限ります）
一度納付された手数料は返金できないので、金額の誤りが無いよう十分ご確認ください。またおつりが出ないようご注意ください。
A郵便料金 ※郵便料金は重さで異なります
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証明書の種類 |
返信用封筒の大きさ及び貼付切手 |
|---|---|
| 卒業証明書のみの場合 |
定形（長3 (12.0cm×23.5cm）まで) 9通まで 110円 |
|
卒業証明書以外の証明書 （封入してお渡しします。） |
定形（長3 (12.0cm×23.5cm）のみ) 1～2通 110円 ※2通までは定形封筒(長3)での返信が可能です。 定形外（角5 (19.0cm×24.0cm）以上) 3～5通 180円 6～9通 270円 |
※上記以上の通数を希望する場合はご相談ください。
B特殊料金
| 簡易書留 | 350円 |
|---|---|
| 特定記録 | 210円 |
※上記は令和6年10月1日の郵便料金改正を反映していますが、ホームページなどで確認をお願いします。
(3)代理人が申請する場合
ご本人が来校できない場合、代理人による申請が可能です。前記(1)に加え、次の書類等を持参の上、受付時間内に本校事務室に申請してください。
◎代理申請者の確認ができる公的身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証、保険証等）
◎委任状（ご家族てあっても、同居していない場合や姓が異なる場合は必要です。）
➡ 証明書等交付願（PDF：110KB）、記入例（PDF：272KB）
➡ 委任状（PDF：45KB） 参考様式
3.その他注意事項等
(1) 改姓後の氏名や転居後の住所を記載した証明書等の発行を希望する場合は、変更したことがわかる公的機関による証明書等が必要です。ただし、卒業証明書は卒業時の氏名での発行になります。
(2) 電話、メール等による申請は受け付けていません。
(3) 海外からの申請の場合は、申請する前に電話でお問い合わせください。
(4) 英文の証明書が必要な場合は、申請者氏名欄および現住所欄にローマ字表記を正確に併記してください。
(5) 証明書等交付願の電話番号欄には、日中に連絡の取れる番号を記入してください。
(6) 原則として、卒業後5年を経過した場合、成績証明書、調査書、推薦書の発行はできません。
(7) 原則として、卒業後20年を経過した場合、卒業証明書以外の証明書等の発行はできません。
(8) 申込みの際に納付した手数料は、いかなる理由があっても返金できません。証明書の種類、枚数等をよく確認の上、申し込んでください。
(9) 提出された書類及び個人情報は、証明書等の発行以外には使用しません。
(10) 遅配、不配達等の郵便事故については、本校は一切の責任を負いません。
4.問合せ先
神奈川県立川崎工科高等学校 事務室
〒211-0013 川崎市中原区上平間1700-7 電話(044)-511-4399(直通)
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