更新日：2025年1月15日
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卒業生の皆さまへ
卒業生の皆さまへ（証明書等の発行）
卒業証明書、調査書、成績証明書等の発行について
卒業生の各種証明書の発行申請は、本校事務室で受け付けています。
遠隔地にお住まいで来校して手続きすることが困難な場合など、やむをえない事情がある場合は、現金書留による郵送の申し込み（ご本人のみ）または、代理人（親族のみ）による窓口での申請も受け付けております。
※電話による申請はできません。
事務室窓口受付時間
〒252-0003神奈川県座間市ひばりが丘3-58-1
神奈川県立相模向陽館高等学校事務室
TEL：046-298-3461
月曜日から金曜日8時30分～17時（祝祭日及び年末年始(12月29日～1月3日)は休業です。）
証明書の種類・手数料等
| 種類 | 手数料 | 申請から発行までに要する日数 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 400円／1通 | 当日 （英文の場合は1週間） |
英文の場合はパスポート等をお持ちください。（氏名表記の確認のため） |
| 成績証明書 | 400円／1通 | 約1週間 | 卒業・退学後5年以内※ |
| 単位修得証明書 | 卒業・退学後20年以内 | ||
| 推薦書 | 発行できない場合がありますので、事前にご相談ください。 | ||
| その他証明書 | ――――― | ||
| 調査書 | 500円／1通 | 約1週間 | 卒業・退学後5年以内※ |
| 調査書等交付できない旨の通知 | 手数料なし | 当日 | ――――― |
※卒業・退学後5年を経過しますと「調査書」及び「成績証明書」は修得単位部分のみの記載となります。
＜補足事項＞
- 証明書氏名は卒業時の氏名です。
- 指定用紙がある場合は持参（郵送）してください。
- 卒業証明書、成績証明書については、英文による証明書も発行できます。
この場合、作成所要日数は、通常より長くなります。
加えて証明書等交付願に以下の事項を書き足してください。
- 氏名のローマ字書きを余白に記入(卒業時氏名欄は漢字で記入)
- 証明書の種類の後ろに“(英文)”と記入[例：成績証明書（英文）1通]
一般に証明書等の有効期限は、発行日から3ヶ月間です。提出先にご確認の上、余裕をもって申請してください。
申請に必要な書類等について
申請方法によって異なりますので、以下の表をよくご確認ください。
| 本人窓口申請 | （1）証明書等交付願 | 事務室窓口にあります。または、別添PDFファイルをご利用ください。 |
|---|---|---|
| （2）本人確認のできる書類 | 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等を提示していただきます。 | |
| （3）手数料 | 現金でおつりがないようにお願いします。 | |
| 本人の郵送による申請 | 郵送による申請は本人による申請のみとし、事前連絡をお願いします。 | |
| 1.証明書等交付願 | 別添PDFファイルをご利用ください。 | |
| 2.本人確認のできる書類 | 本人確認のできる公的な書類（氏名・生年月日・現住所が記載されている面の写し） 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等：住所変更している場合は表・裏の写し ■卒業時以降に氏名が変更になった場合は、氏名変更を確認できるもの（変更前後の氏名が記載されている免許証（表・裏の写し）、戸籍抄本（謄本）や住民票等）。氏名変更後のみの記載は不可。 |
|
| 3.手数料 | 現金でおつりがないようにお願いします。（現金書留を利用してください。） | |
| 4.返信用の封筒及び切手 | 宛先を明記し、切手を貼ってください。 | |
| 代理人窓口申請 | 本人による申請が困難な場合は代理人による申請ができます。（代理人は親族に限ります。） | |
| 1.証明書等交付願 | 別添PDFファイルをご利用ください。 | |
| 2.本人及び代理人の確認のできる書類 | 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等を本人分は写しの提出、代理人は提示をお願いします。 | |
| 3.手数料 | 現金でおつりがないようにお願いします。 | |
※郵送による申し込みの場合や長期休業期間中は、さらに日数がかかる場合があります。
＜PDFファイル＞
◆返信用封筒の大きさ・返信用切手料金◆
| 証明書の種類 | 返信用封筒の大きさ | 重さ | 料金 |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書のみ | 長3（12cm×23.5cm） | 50g以内 | 110円 |
| 卒業証明書以外の証明書 1通～4通 |
角2（24cm×33.2cm） | 50g以内 100g以内 |
140円 180円 |
個人情報の取り扱いについて
証明書等交付申請に関して知り得た情報は、その交付以外の目的には使用いたしません。
電話：（代表）046-253-2920
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