各種証明書の発行（卒業生）

　下の表にある各種証明書の発行申請は事務室で受け付けています。原則として本人が来校のうえ、事務室窓口で直接お申込みください。交付には手数料が必要となります。卒業証明書(日本文に限る)以外は発行までに日数がかかりますので余裕を持ってお申込みください。なお、遠隔地にお住まいで申請のために来校できない等やむを得ない場合に限り郵送による申請を受け付けております。電話、FAX、E-Mailでの申請は受け付けておりません。

証明書の種類と手数料、発行までの日数

証明書の種類	手数料(１通につき)	発行までにかかる日数
卒業証明書	400円	申請当日(英文の場合は１週間)
成績証明書		１週間
単位修得証明書
推薦書
その他証明書
調査書	500円

 

注意していただきたいこと

1. 英文による証明書の発行は、上記日数より更に日数がかかる場合がありますので余裕を持って申し込んでください。
2. 夏季休業中及び年末年始は発行までに更に日数がかかる場合があります。
3. 調査書は提出先により有効期間が発行から3ヶ月のところがありますので有効期間を確認してから申し込んでください。
4. 推薦書は発行できない場合がありますので、必ず事前に卒業時の担任または教務担当の先生に問い合わせてください。また、志願先で指定された用紙がある場合は、その用紙を持参してください。
5. 卒業後5年を経過した方の調査書、成績証明書は修得単位数のみの記載となります。
6. 卒業後20年を経過した方の調査書、成績証明書は発行できません。ただし、それぞれ発行できない旨を記載した証明書は発行できます。（詳細は事務室までお問い合わせください。）
7. 証明書は原則として卒業時の氏名で発行されますのでご了承ください。
8. 申請の際に支払われた手数料は、いかなることがあっても返金できません。証明書の種類と枚数をよく確認のうえ申し込んでください。

申請方法

　（１）事務室窓口で申請する場合

　事務室窓口前の机上のレターケースにある「証明書等交付願(卒業生用)」に必要事項を記入し、 手数料を添えて申し込んでください。(釣銭がありませんので、おつりの無いようご準備ください。) 本人確認のできる身分証明書（学生証・保険証・運転免許証・パスポート等※調査書申請には住所の記載のあるもの）の提示をお願いします。申込み後に現金領収書をお渡ししますので、大切に保管してください。証明書を受領するときにこの領収書で確認させていただきますので、受領の際は必ずお持ちください。
※本人が来校できず、ご家族の方が申請・受け取りに来られる場合は、上記の確認書類の写しのほか、来校される方の身分を証明する書類を持参してください。

◎受付時間
　平日の8:30～16:30までにお願いします。(土、日、祝日　12/29～1/3を除く)

　（２）郵送で申請する場合

　遠隔地にお住まいで、学校に申請に来られない方は、郵送での申請をお受けします。①～⑥を同封し、必ず現金書留で送ってください。また、卒業証明書(日本文)以外の証明書は受領してから1週間後の返送となりますので、余裕をもってお申込みください。

　

※令和６年10月１日以降の料金

証明書枚数	重さ	金額
		長３封筒(定形)	角３封筒(定形外)
1～2通	50gまで	110円	140円
3～4通	100gまで	3通以上は封筒に入りません	180円
5～6通	150gまで		270円
7～8通	250gまで		320円

 

※令和６年９月30日までの料金

証明書枚数	重さ	金額
		長３封筒(定形)	角３封筒(定形外)
1通	25ｇまで	84円	120円
1 ～2 通	50ｇまで	94円
3 ～4 通	100ｇまで	3通以上は封筒に入りません	140円
5 ～6 通	150ｇまで		210円
7 ～8 通	250ｇまで		250円

 

(申し込み・問い合わせ先)   〒256-0816   　　小田原市酒匂１丁目3番1号   　　神奈川県立西湘高等学校　事務室　証明書担当　宛 　℡0465-47-2171