各種証明書申込について

証明書は事務室で本人確認をして発行しますが、郵送でも受付けます。

卒業証明書は発行できますが、成績証明書、調査書等は卒業年度により保存期間が過ぎ、発行できない場合（不発行証明書を発行可）があります。詳細は事務室までお問合せください。

「証明書等交付願」を受付けてから発送までに約1週間程度かかりますので、余裕をもってお申込願います。下の「証明書等交付願」をダウンロードしてご利用ください。

土・日・祝日のほか、夏季休業日のうち次の期間(令和6年8月9日～15日)、年末年始(令和6年12月26日～令和7年1月6日)、公立学校入学者選抜期間中(令和7年2月14日～20日)は、受付および発行できませんので、ご注意ください。

 

ダウンロードはこちら→「証明書等交付願」（PDF：118KB）

卒業生の各種証明書（調査書・証明書等）の申し込みについて

 

種類
調査書	500円	7日程度	「証明書等交付願」（PDF：118KB）	卒業後5年以内
卒業証明書	400円	即日		卒業後30年以内
修了証明書		7日程度		卒業後30年以内
成績証明書				卒業後5年以内
単位修得証明書				卒業後20年以内
推薦書				卒業後5年以内
その他				-

【事務室窓口で申請する場合】

申請受付は、平日9時00分から11時30分・13時00分から16時30分までです。必ず本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、保険証等）を持参してください。

1. 証明書等交付願（ダウンロード、または学校の事務室窓口にもあります）
   証明書等交付願に必要事項を記入し、手数料を納付していただきます。おつりのないようにしてください。
2. 証明書等発行手数料
   • 上記の通り
3. 各種証明書の発行時期について
   • 卒業証明書は、その場で発行します。（英文の場合を除く）
   • その他の証明書につきましては、申請から1週間後に学校の事務室窓口でお渡しします。

【証明書の発行を郵送で希望される場合】

以下4点を現金書留で郵送してください。

1. 証明書等交付願（ダウンロード、または学校の事務室窓口にもあります） 
   • 必要事項を記入してください。ただし、交付申請年月日の記入は学校が受理した時点で記入しますので、記入しないでください。
   • 英文の証明書を希望される方は、欄外に住所、氏名を英語で書いてください。
2. 身分を証明するもの（マイナンバーカード、運転免許証、保険証等）のコピー
   • 住所、氏名、生年月日が分かるもの。確認後返送します。
3. 証明書等発行手数料
   • 上記の通り
4. 返信用封筒
   • 郵送料金と簡易書留料金（350円）を合計した金額に相当する切手を返信用封筒に貼付してください。

<返信用封筒の目安>

1. 卒業証明書は、定形封筒に入ります。1～5通ほどでしたら、84円切手で送付可能です。
2. その他の証明書は、長3の封筒に封緘されますので定形の封筒には入りません。角3の封筒（定形外）に120円分の切手を貼ってください。
3. 目安として、調査書1通は約20g→2通までなら120円切手で送付可能です。以下、枚数が増えるごとに重さ、料金が変わりますのでご注意ください。
   ※そのほかに簡易書留350円分の切手も貼付してください。

なお、こちらから返信する場合、発行書類のほかに

• 現金領収書
• 身分を証明するもののコピー

以上2点も同封しますので、切手は余裕をもって貼ってください。

送り先

〒221-0862
横浜市神奈川区三枚町364-1
神奈川県立城郷高等学校

【一般入試等受験予定校申請書の提出について】

本校では卒業生に対して受験予定校の調査を行っています。調査書発行の際に「一般入試等受験予定校申請書」の提出をお願いします。下の「一般入試等受験予定校申請書」をダウンロードしてご利用ください。

「一般入試等受予定校申請書」のダウンロード（PDF：102KB）

 

お問い合わせは
事務室証明書発行担当者
申請受付時間：平日8時30分～17時00分
TEL：045-382-5256
FAX：045-382-7691