卒業生の各種証明書の申請と発行について

年始年始の証明書発行について

下記期間は、学校閉庁日、年末年始休業のため、職員が出勤しておりません。

休業期間：令和6年12月27日（金曜日）～　令和7年1月5日（日曜日）

そのため、この期間は、調査書、成績証明書及び単位修得証明書等の、受付から発行まで通常の1週間程度より時間を要しますので、余裕を持って申請していただきますようご承知おき下さい。

注）　郵送での申請の場合も、休業期間、郵便物は配達されません。

郵便事情を考慮のうえ、受付から発行まで日数を要するので余裕を持って申請してください。

卒業生の各種証明書の申請と発行について

卒業生の各種証明書の申請は、原則本人が来校し事務室窓口で申し込んでください。

　※本人が来校できない場合は、ご家族の方が代理で申請できます。その場合は本人と代理の方の身分証明書が必要となります。

住居が遠隔地であるなどの特別な場合は、郵送による申請も受け付けます。

　※電話・FAX・Eメールでの申請は受け付けておりません。

 証明書の種類、手数料及び発行までの所要日数 

証明書種類	手数料	発行までの所要日数	備考
卒業証明書	400円	当日	英文の場合は1週間程度
修了証明書		申請後1週間程度	英文の場合は2週間程度
成績証明書
単位修得証明書
推薦書
その他
調査書	500円

 

長期休業中は、さらに日数がかかる場合があります。余裕をもって申し込んでください。

 申請方法（電話・FAX・Eメールでの申請はできません。）

1　事務室窓口で申請する場合 

事務室窓口受付時間 　午前8時30分から午後5時まで 　（土・日・祝日・年末年始・夏季及び冬季の閉庁日［年度により変わります］はお休みです。）

 

（1）証明書等交付願に記入してください。

　※受験用調査書を希望の場合は、受験実態票への記入もお願いします。

（2）証明書発行手数料（上記参照）を納付してください。（おつりのないようご用意ください。）

　※「現金領収書」を交付します。証明書受領の時にご持参ください。

（3）本人確認のできる書類（運転免許証、マイナンバーカード、保険証等）をご持参ください。

 

2　郵送で申請する場合 

　次の書類等を必ず現金書留で送付してください。

 

（1）証明書交付願（電話番号は、昼間連絡のつく番号をご記入ください。）

　（下の書式をダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使いください。）

　証明書交付願 （PDF：111KB）

（2）受験実態票（受験用調査書を希望の場合のみ）

 　（下の書式をダウンロードし、用紙をA4で印刷してからお使いください。）

　受験実態票（PDF：39KB）

（3）交付手数料（現金でおつりのないように） 

（4）本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード・保険証のコピー等）

　※これらのコピーは確認後、責任を持って破棄させていただきます。

　確認した個人情報は、これらの書類発行のため以外には使用いたしません。 

（5）返信用封筒（所定の大きさの封筒に下記料金表による切手を貼り、郵便番号、住所、

氏名を記入してください。速達の場合は下記料金に速達料金300円を貼ってください。）

 

証明書の種類	数	重量		料金
卒業証明書	1～20通	長形封筒	50gまで	110円
卒業証明書以外 （厳封してあるもの）	1～2通	角型2号 又は3号	50gまで	140円
	3～5通		100gまで	180円
	6～7通		150gまで	270円
	8～17通		250gまで	320円

 

（送付先） 　〒245-0016 　横浜市泉区和泉町7713 　神奈川県立松陽高等学校　事務室　証明書等事務担当　宛

 

調査書発行についての注意点

1　転居、婚姻等により卒業後、住所が変更になっている場合は、申請時に運転免許証等の提示のうえ申し出をしてください。

2　提出先（大学等）によっては、有効期限が指定されている場合がありますので、申請前にご確認ください。

3　英文の証明書の場合は氏名の英語表記及び西暦の生年月日も記載して下さい。

卒業後5年以上経過した方の調査書等の取扱いについて

学校教育法施行規則の規定により「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録（成績等）についての保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」についての保存期間は20年と定められています。そのため保存期間が過ぎた記録は証明できません。ただし、証明書等が交付できない旨の通知は無料で発行できます。

 

卒業後5年以上経過した方

「成績証明書」は発行できません。

「単位修得証明書」は、修得単位数のみ（評定なし）で発行できます。

「調査書」は、修得単位数のみ（評定・出欠席・活動の記録等の記載なし）が記載されたものを発行できます。

卒業後20年以上経過した方 

「卒業証明書」のみ発行できます。

「成績証明書」「単位修得証明書」「調査書」いずれも発行できません。

「各種証明書が発行できない旨を記載した通知」は、発行できます。

　※どのような書類が必要かは提出先によって異なります。事前に提出先に確認して下さい。

　

お問合せ

 　神奈川県立松陽高等学校　事務室　TEL　045-803-3036　音声案内5

　 FAX　045-802-9935