卒業生の方へ > 証明書の申請・発行について

更新日:2024年10月16日

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卒業生の各種証明書の発行について

〇各種証明書の発行申請は、事務室窓口で受け付けています。        
〇卒業生本人が来校し、申請してください。        
  ※ 本人が来校できない場合は、ご家族の方が代理で申請できます。        
    その際は卒業生本人と代理の方の身分証明書を提示してください。        
〇県外にお住まいの方など、来校することが困難な方は、郵送での申請も受け付けています。        
〇電話、メール、ファックス等での申請は、受け付けていません。    

証明書の種類 手数料
(1通につき)
発行に要する日数 備考
卒業証明書(和文) 400円 当日 15分程度お待ちいただきます。
卒業証明書(英文) 申請の翌日から
7~10日
(土日、祝休日、閉庁日は含みません。)
 
成績証明書 卒業後5年以内。
厳封します。
単位修得証明書 卒業後20年以内。
厳封します。
調査書 500円 卒業後5年以内。
厳封します。
推薦書 400円 事前の相談が必要。
(担当の先生と面談が必要な場合があります。)
調査書等交付できない旨の通知書 手数料なし 当日  

※提出先の所定様式での発行を希望される方は、所定様式と募集要項等をご持参ください。
※事前に提出先の「募集要項等」を確認し、余裕をもって申請してください。
※長期休業期間や年末年始は、更に日数を要する場合があります。
※提出先により、証明書の有効期限が設定されている場合がありますので、申請前に確認してください。

1.事務室窓口での申請

【受付時間】
 平日8時30分から16時30分(土日、祝休日、閉庁日は、受け付けていません。)
【持参するもの】

・身分証明書等の本人確認ができるもの(運転免許証、マイナンバーカードなど)
・卒業時以降に氏名や住所が変更になった方は、変更が確認できるもの(戸籍個人事項証明など)
・手数料

〇「証明書等交付願」を記入し、身分証明書等を用意して窓口に提出します。

※こちらからダウンロードできます。A4判で印刷してください。証明書交付願ダウンロードpdf

〇手数料を現金で納付します。

※手数料は、証明書の種類、枚数をよく確認の上、つり銭がないようにお願いします。
※納付した手数料は、いかなる理由があっても返金できませんので、ご注意ください。

〇現金領収書をお渡しします。証明書受取の際には、必ずご持参して提示してください。

2.郵送による申請

〇県外にお住まいの方など、来校することが困難な方は、「現金書留」による郵送での申請を受け付けます。
(事前に事務担当者まで、連絡してください。)

同封書類 備考
証明書等交付願  ※こちらからダウンロードできます。A4判で印刷してください。
  証明書交付願ダウンロードpdf
身分証明書等の本人確認
ができるもの
 運転免許証の写し(両面)、マイナンバーカードの写し
 ※卒業時以降に氏名や住所が変更になった方は、
  変更が確認できるもの(戸籍個人事項証明など)
 確認後、返却します。
手数料  ※手数料は、証明書の種類、枚数をよく確認の上、
  「現金」でつり銭がないようにお願いします。
返信用封筒  住所、氏名を記入の上、切手を貼ってください。
 ※封筒の大きさ、郵便料金は下記表を参考にしてください。

 

<参考>返信用封筒の大きさ及び切手料金

証明書の種類 返信用封筒の大きさ 郵便料金
卒業証明書のみ    長3(12㎝×23.5㎝) 50gまで 110円
卒業証明書以外の証明書等 1通  角2(25㎝×34㎝以内)
 定形外規格内相当
50gまで 140円
2~4通 100gまで 180円
5~8通 150gまで 270円
9~16通 250gまで 320円

3.問合せ及び送付先

〒254-0805
平塚市高浜台8番1号
神奈川県立高浜高等学校 事務室 証明書担当
電話 0463-21-0417

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