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更新日：2024年9月19日
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証明書発行
卒業生の方向け
証明書の申請について
卒業生等は以下の手続で各種証明書の発行を申請する事ができます。
- 交付申請は、本校事務室窓口で直接申請してください。原則として本人が来校してください。
- 住居が遠隔地であるなど特別な場合は、郵送による申請も受け付けます。
証明書の種類、手数料及び発行までの作成期間
- 英文証明書の場合は、事前に事務室にご連絡の上、証明書交付願の氏名欄にはローマ字を添えてください。
- 郵送で希望される場合の、郵送にかかる時間は含んでおりません。長期休業中は、さらに日数がかかる場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。
卒業証明書
- 卒業後30年
- 手数料 400円
- 交付 申請当日（英文の場合は申請1週間後）
単位修得証明書
- 卒業・退学後20年
- 手数料 400円
- 交付 申請1週間後
成績証明書
- 卒業・退学後5年
- 手数料 400円
- 交付 申請1週間後
調査書
- 卒業後5年
- 手数料 500円
- 交付 申請1週間後
その他の証明書については、事務室へお問い合わせください。
各種証明書の発行期限及び記載内容について（〇：記載あり ×：記載なし）
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発行期限 |
学籍等 |
修得単位数 |
評定・欠席日数等 |
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卒業証明書 |
卒業後30年 |
〇 卒業年月日のみ |
× |
× |
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成績証明書 |
卒業・退学後 5年 |
〇 |
〇 |
〇 |
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単位修得証明書 |
卒業・退学後 20年 |
〇 |
〇 |
× |
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調査書 |
卒業後5年 |
〇 |
〇 |
〇 |
証明書の発行申請について
申請時に、発行手数料の納付をしていただきます。 電話FAX等での申請は受け付けられません。
窓口申請する場合
申請受付時間 平日午前 8 時 30 分から午後 4 時 30 分までです。（土・日・祝日・年末年始休業日は受け付けていません。別途、閉庁日と設ける場合があります。）
- 証明書交付願は事務室窓口にあります。それに記入をしていただき、手数料を納付していただきます （おつりの無いようにお願いします）。
- 卒業証明書はその場で発行いたします （ただし、英文の場合は除く）。 その他の書類については、 申請から1週間後に学校窓口にてお渡しします。
- 本人確認書類（免許証、保険証等）を持参ください。（氏名、住所、生年月日のわかるもの。）
郵便申請する場合
下記のものを必ず、現金書留にて申請してください。受理後に作成して返送します。
- 証明書等交付願（お手数ですが A4サイズに印刷してお使いください）
- 受験校一覧表（調査書発行の場合のみ）
- 交付手数料（おつりの無いようにお願いします）
- 本人確認書類（免許証・保険証等のコピー） 氏名・住所・生年月日がわかるもの。
- 所定の大きさの返信用封筒（返信用切手を貼り、 郵便番号、住所、氏名を記入）
個人情報保護のため簡易書留で送りますので、切手は下記料金＋簡易書留 350 円を貼付してください。
返信用封筒の大きさと切手
| 証明書 | 返信用封筒の大きさ及び貼付切手 |
|---|---|
| 卒業証明書のみの場合 | 長3封筒に110円切手を貼ってください。 |
| 卒業証明書以外の証明書の場合（封印してお渡しします） | 角3または角2サイズの封筒に切手を貼ってください。 |
返信用切手の参考（令和6年10月1日現在）
| 証明書枚数 | 料金 | 重量区分 |
|---|---|---|
| 1～2通 | 140円 | ～50g |
| 3～6通 | 180円 | ～100g |
| 7～10通 | 270円 | ～150g |
| 11～18通 | 320円 | ～250g |
証明書1通12g程度 + 封筒 + 領収書等の重さで算出してあります
送り先
〒245-0062
横浜市戸塚区汲沢町973 神奈川県立横浜桜陽高等学校 事務室 証明書発行担当 宛
ご不明な点がありましたら、 045-862-9343 番号案内 5 番 横浜桜陽高校事務室 証明書発行担当までお願いいたします。
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