卒業生の証明書等の交付について

令和8年10月1日更新

各種証明書等の発行は本校事務室で受け付けています。下記内容を確認の上、申請してください。

申請に関する全体的な留意事項

• 窓口での申請受付時間は、平日の9：00～11：30・13：00～16：30です。
  （土・日・祝日及び夏季と年末年始休業期間中の閉庁日は受付けていません。）
• 証明書等交付願（PDF：209KB）で申請してください。
  PDFファイルをダウンロードし、A4用紙に印刷してご記入ください。事務室窓口前のレターケースにも入っています。
• 手数料は現金またはPayPayで納付してください。
  現金納付の場合は現金領収書、PayPay納付の場合は引換券をお渡しします。次回証明書を受け取り時に必ず持参してご提示ください。
  現金の場合は、おつりのないようにご用意ください。
  PayPayは郵送の申請では使用できません。
  納付された手数料は、返金できませんのでご注意ください。
• 電話、メール、ファックスでの発行申請は受付けておりません。
• 卒業後、住所・氏名に変更があった場合は、本人の身分証明書の他に変更が確認できる書類（マイナンバーカード、運転免許証、戸籍抄本等）が必要です。
• 調査書の有効期限は発行から３カ月の場合が多いです。
  各種証明書等は提出先により有効期限がある場合があります。また、規定の用紙・様式がある場合がありますので、事前にご確認の上、申請してください。
• 申請内容について電話でお問い合わせする場合がありますので、「証明書等交付願」には日中連絡がとれる電話番号を記載してください。
• 英文の証明書を希望される場合は、卒業時氏名欄に必ず氏名の英文表記を記載してください。
• ご不明な点がございましたら、事務室までお問い合わせください。

各種証明書の種類・手数料及び発行までの所要日数

 

種 類	手数料(一通)	発行までにかかる日数〈※１〉	備 考
卒業証明書	400円	申請当日〈※２〉	卒業証明書は、卒業時の氏名で発行します
修了証明書		７日程度 （土日祝日を 除く）	－
成績証明書			卒業・退学後５年経過した場合は発行できません〈※３〉
単位修得証明書			卒業・退学後２０年経過した場合は発行できません〈※３〉
推薦書			ガイダンスの先生に問い合わせください。
その他証明書			－
調査書	500円		卒業・退学後５年経過した場合は発行できません〈※３〉 調査書には現住所が記入されます。

〈※１〉年末年始等長期休業中の申し込みは、発行までに時間がかかりますので、余裕をもって申請してください。

〈※２〉日本語の卒業証明書については申請後２０分程度で発行できますが、英文の卒業証明書については、発行までに７日程度（土日祝日等を除く）かかります。

〈※３〉学校教育法施行規則により「指導要録」の保存期間は、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」は20年、それ以外の記録は５年となっています。

成績証明書・調査書が交付できない場合でも「交付できない旨のご本人宛通知文書」を作成してお渡しすることが可能ですのでお申し出ください（手数料不要）。

証明書等の申請時及び受領時に必要な書類等について

	申請時に必要な書類等	受領時に必要な 書類等
本人 申請	➀　証明書等交付願（PDF：209KB） ②　ご本人の身分証明書類（原本） 　　マイナンバーカード、運転免許証等 ③　手数料　　現金またはPayPay	申請時に発行した手数料の現金領収書、またはPayPayの引換券
代理 申請	ご本人以外（ご家族）の方が申請に来校する場合。 ➀　証明書等交付願（PDF：209KB） ②　ご本人の身分証明書類（写し可） 　　マイナンバーカード、運転免許証等 ③　代理申請者の身分証明書類（原本） 　　マイナンバーカード、運転免許証等 ④　手数料　現金またはPayPay	申請時に発行した手数料の現金領収書、またはPayPayの引換券
郵送による 申請	遠隔地に居住等、来校による申請ができない場合は、次の書類を現金書留で送ってください。 ①　証明書等交付願（PDF：209KB） ②　ご本人の身分証明書類（写し） 　　マイナンバーカード、運転免許証等 　　（返送時に返却いたします） ③　返信用封筒… 住所、氏名を記入し、 　　切手を貼付したもの〈※４〉 ④　手数料　現金のみ	（返信用封筒にて郵送いたします）

〈※４〉ご本人の現住所と異なる宛先には送付できません。重さに応じた郵便料金の切手を返送用封筒に貼ってください。

返信用封筒の大きさ・郵便料金等

「卒業証明書」… 定形封筒　1 通：110円

「その他の証明書」… 定形外封筒（角２号、角３号）１～２通：140円　　３～５通：180円
　　　　　　　　　　複数申請する場合はレターパックを使用してください。
　　　　　　　　　　返信先（郵便番号・住所・氏名）は必ず記入してください。

※速達による返送を希望される方は、基本料金に速達料金を加えた金額の切手を貼ってください。

連絡先

〒221-0854　横浜市神奈川区三ツ沢南町1-1
電話　045-311-4621　音声案内3
神奈川県立横浜翠嵐高等学校　事務室