卒業生等の証明書等の発行について

☆ 証明書等の種類、手数料等

(注意1)成績に関する証明は、卒業後5年を経過した方へは交付できません。

(注意2)英文の証明書交付、夏季休業等長期休業中及び年末年始については、交付までさらに時間がかかる場合がありますので、余裕をもってお申し込みください。

☆ 申請方法

　証明書等の発行については、学校窓口または現金書留による郵送のみの受付となっております。電話・ファクシミリ・電子メール等では行えません。以下の方法によりお申込みください。

１．事務室窓口で交付を申請する場合

　受付時間は、月曜日から金曜日の８時30分から17時00分までです。時間内に、秦野曽屋高等学校事務室までお越しください。

　土曜日・日曜日・祝日・年末年始等、学校が休業中は交付願の受付及び証明書等の受渡しを行っていません。

　必ず本人確認書類（マイナンバーカード、免許証、健康保険証等）を持参してください。

　※卒業時以降に氏名や住所が変更した場合は、確認できるものの写し（戸籍個人事項証明、マイナンバーカード、運転免許証等）が必要です。

　ご家族の方が代理で交付願を提出することも可能ですが、その場合、卒業生ご本人と窓口にいらっしゃるご家族の方、双方の本人確認書類の呈示をお願いします。

　また、手数料はおつりのないようにお願いします。

必要書類等

　卒業証明書・発行不能通知書のみの場合は、その場で発行しますのでお待ちください。

　その他の書類の場合は、交付願提出後1週間ほどで発行されますので、再度受取にいらしてください。その際、交付願提出時にお渡しする領収書をお持ちください。

２．郵送で申請する場合（ご本人及びご家族が遠隔地の方に限ります）

　卒業生ご本人が遠方にお住まいで、学校窓口での交付の申し出が難しい場合、現金書留による郵送での申し出を受付ています。

　証明書等交付願（進学のため調査書を希望される場合は、受験カードも）に必要事項をご記入の上、本人確認書類の写し、手数料、返信用封筒（切手貼付済）を同封して現金書留で秦野曽屋高等学校事務室まで郵送してください。

　郵送期間が含まれるため、窓口で受付た場合より、証明書等がお手元に届くまで時間がかかります。余裕をもってお申込みください。

必要書類等

封筒・切手の目安

　本校で発行する調査書、成績証明書、単位修得証明書などは、封筒に入れて厳封します。この封筒は長形3号封筒（12㎝×23.5㎝）に入りますので、定形郵便で送付できます。ただし、通数が多くなり50gを超えますと、定形郵便では送付できなくなりますので、その場合は角形2号（24㎝×33.2㎝）等の定形外郵便の封筒をご用意ください。

　・卒業証証明書：約2g、調査書：約12g、成績証明書・単位修得証明書：約8gです。
　　実際に返信する際は、送付文や手数料の領収書が同封されます。調査書であれば、３通までなら長形3号封筒で送付できます。

　・長形3号封筒は50g以内なら110円で送付できます。
　　角形2号封筒等は、100g以内なら180円、150ｇ以内なら270円です。

　・簡易書留での返信を希望される場合は、350円分の切手を追加で貼付してください。

　・速達での返信を希望される場合は、300円分の切手を追加で貼付してください。

　　※上記郵便料金は令和6年(2024年)10月1日現在のものです。改定により変更となる場合があります。

問合せ及び送付先