各種証明書の発行について

【卒業生の各種証明書の発行について】

 

卒業後に各種証明書（卒業証明書・調査書等）が必要になった場合は、有料になります。

本校事務室窓口で直接申請、もしくは郵送（遠隔地等のため来校困難な方）のいずれかの方法で

申請してください。

 

証明書発行一覧                                                                手数料は令和6年10月1日現在

証明書等の種類	手数料 (1通につき)	発行日数
卒業証明書	400円	即日（20分程度お待ちいただきます。） ※英文の場合や電気関係の卒業証明書は１週間程度
成績証明書		申請後1週間程度
単位修得証明書		申請後1週間程度
その他		申請後1週間程度
調査書	500円	申請後1週間程度

 

※長期休業期間中及び郵送による申請の場合は、さらに日数がかかる場合があります。

推薦書の発行について

(1)必ず事前に卒業時の担任、または事務室へ電話でお問合わせください。

(2)「募集要項」等を取り寄せ、必要事項を確認のうえ、必要書類を学校に持参してください。

 

※注意事項※

➀電話、E-mail、FAXでの申請は受け付けておりません。

➁各種証明書は、原則卒業時の氏名で発行します。

➂証明書等交付願の電話番号欄には、必ず日中に連絡がとれる電話番号を記入してください。

④英文の卒業証明書が必要な方は、パスポートのアルファベット表記氏名を記入してください。

➄卒業後5年経過し卒業証明書以外を申請される方、または、卒業後30年経過している方は、

証明の内容によって取扱いが異なるため、事前に本校事務室までお問合わせ下さい。

➅提出先により有効期限がある場合があります。申請前に有効期限の有無をご確認ください。

➆納付された手数料については、いかなる理由があっても還付しません。証明書の種類、必要枚数を確認のうえ、申請してください。

1.事務室窓口で申請

・受付時間：月曜から金曜日午前8時30分～午後5時

（土、日、祝祭日と年末年始は受け付けておりません。）

・事務室窓口で証明書等交付願を記入し、手数料を添えて申請してください。

（つり銭のないようご用意ください。）

・申請時には、本人確認のため、運転免許証、マイナンバーカード等を提示してください。

　（卒業時以降に氏名が変更になった場合は、事務室までお問合せください。）

 

〇代理申請について

本人が来校できない場合は、代理人による交付申請ができます。

代理申請の場合は、必ず次のものを全て持参してください。

ア.本人からの委任状（委任状ダウンロード（PDF：78KB））

イ.本人（委任者）の身分証明書の写し（運転免許証、マイナンバーカード等）

ウ.代理人の身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード等）

注意）委任状は、委任者本人が黒のペンまたはボールペンで自筆してください。

 

〇証明書等の交付について

・卒業証明書（日本文）以外は発行までに、１週間程度の日数を要します。

・証明書等は事務室窓口にて交付しますので、申請後、再度受領に来校してください。

・受領の際は、必ず申請時にお渡しする領収書をご持参ください。

・受領のために来校できない場合は、申請時に郵送料を貼付した返信用封筒をご用意ください。

（返信用封筒の大きさ・返信用切手料金を参照）

 

2.郵送による申請

遠隔地等で来校が困難な場合は、現金書留による郵送での申請を受け付けています。

下記の4点を同封し、現金書留で送付してください。

往復の日数がかかりますので、日数に余裕を持って申請してください。

 

証明書等交付願	証明書交付願ダウンロード（A4で印刷）（PDF：166KB）
手数料	手数料額を確認し、現金でつり銭のないようにしてください。
返信用封筒	住所・氏名を記入し、切手を貼ってください。 封筒の大きさ、切手料金は下記を参照してください。
本人確認書類	運転免許証、マイナンバーカード等の写しを同封してください。 ※確認後、返却します。

 

 

＊返信用封筒の大きさ・返信用切手料金（普通郵便の場合）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　郵便料金は令和６年10月１日現在

証明書の種類	返信用封筒の大きさ	重さ	返信用切手
卒業証明書のみ	長3（12cm×23.5cm）	50gまで	110円
その他の証明書 1通～3通	角2相当・定形外規格内 （長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3 cm以内）	100gまで	180円
4通～6通		150gまで	270円

・卒業証明書以外は、厳封したものを返信用封筒に封入します。

・簡易書留での送付を希望される方は、返信用切手に簡易書留分切手350円を加えて

返信用封筒に貼り付けてください。

 

問合せ先・申請書送付先

神奈川県立平塚工科高等学校

事務室証明書事務担当

〒254-0821

神奈川県平塚市黒部丘12番7号

電話0463-31-0417