証明書交付について

各種証明書等の発行を申請される皆様へ（電話での申請はできません。）

1.事務室窓口での申請・受領の時間

2.申請時に必要な書類等

	申請時	備考
本 人 申 請	証明書等交付願 （本校ホームページ様式からダウンロードするか窓口の用紙に記入してください。） ご本人の身分証明書 （運転免許証、健康保険証等） 手数料（現金またはPayPay） 受験調査票（調査書の場合のみ） （本校ホームページ様式からダウンロードするか窓口の用紙に記入してください。）	注1
代 理 申 請	証明書等交付願 ご本人（証明を受ける者）の身分証明書 （運転免許証、健康保険証等、写し可） 代理申請者の身分証明書 （運転免許証、健康保険証等、写し不可） 手数料（現金またはPayPay） 受験調査票（調査書の場合のみ） （本校ホームページ様式からダウンロードするか窓口の用紙に記入してください。） 委任状 （本校ホームページ様式からダウンロードするか記入例の通りに記入してください。）	注1 注2
郵 送 に よ る 申 請	遠隔地に居住している等、やむを得ない理由がある場合は、郵送による申請も受理します。（本人による申請のみ） 証明書等交付願（本校ホームページ様式からダウンロードして記入してください。） ご本人の身分証明書 （運転免許証、健康保険証等の写し） 手数料（現金書留で1.、2.、4.と一緒に送付してください。） 返信用封筒と切手 封筒に返信用切手を貼り、ご本人の郵便番号、住所、氏名を記入してください。 返信用封筒と切手の目安 卒業証明書のみ、（定型封筒）110円 証明書1～2通、（定型封筒）110円 証明書3～6通、（角型2号又は角型3号の封筒）180円 証明書7～10通、（角型2号又は角型3号の封筒）270円 証明書11～18通、（角型2号又は角型3号の封筒）320円	注2

注1） ・直接学校窓口で申請した場合に限り、PayPayによるキャッシュレス決済も可能です。
   　　・「現金領収書」または「(控え)証明書交付願」をお渡ししますので、受取り時に持参して
　　　　ください。

注2）代理申請は原則としてご本人の親族に限らせていただきます。

 

3.証明書等一覧

証明書等	手数料 （1通）	交付までの日数	交付申請できる卒業生（卒業後の年数）
			5年以内	20年以内	20年超
卒業証明書	400円	即日
修了証明書	400円	1週間程度
成績証明書	400円	1週間程度		×	×
単位修得証明書	400円	1週間程度			×
その他証明書	400円	1週間程度	要問合せ	×	×
推薦書	400円	1週間程度	要問合せ	×	×
調査書	500円	1週間程度		×	×

 

4.注意事項

• 身分証明書として運転免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード等をご持参ください。
• 黒または青のボールペンで記入してください。（鉛筆不可）
• 必要な証明書に応じた手数料をつり銭のないように用意してください。
• 調査書等（卒業証明書を除く）については、交付するまで1週間程度の日数がかかりますので余裕をもって申し込んでください。
• 英文による証明書等の発行については、事前に事務室にお問い合わせください。また、交付には更に日数がかかる場合がありますのでご了承ください。証明書等交付願の最下段に氏名をローマ字で記入してください。
• 調査書は、提出先によっては有効期間を3ヶ月間等と定めているところがありますので、申込みの前に有効期間の有無を確認してください。
• 卒業後5年で「指導要録の成績に関する原簿」が廃棄されますので、成績に関する証明書は交付できません。また、交付ができない旨の通知が必要な場合、事務室にお問い合わせください。
• 卒業時と住所が異なる場合は、現住所の記載がある公的機関による証明書等を持参・郵送してください。

 

5.問合せ先・送り先