証明書の交付について

1.証明書等の一覧（日本語又は英語）

	証明書等種類	手数料(1通)	交付までの日数	備考
1	卒業証明書	400円	即日	卒業年度にかかわらず発行可能 （商工実習学校及び横浜技術高等学校も含む）
2	成績証明書	400円	1週間程度	卒業（退学）後5年を経過している場合は、交付できません。
3	単位修得証明書	400円	1週間程度	卒業（退学）後20年を経過している場合は、交付できません。
4	推薦書	400円	事前にお問い合わせください。	推薦書の内容により、交付ができない場合がありますので、お手元に推薦書用紙及び募集要項等をご用意の上、事前に電話でお問い合わせください。（進路指導室℡045-353-0912）
5	その他証明書	400円	事前にお問い合わせください。	事前にお問い合わせください。
6	調査書	500円	1週間程度	卒業（退学）後5年を経過している場合、修得単位数に関する記録以外の記録について記載されません。 卒業（退学）後20年を経過している場合は交付できません。

 

　※在学中に取得した資格(簿記等)については、各検定主催団体にお問い合わせください。

　※電気科の資格取得に関する発行書類について

　　資格取得のために証明書を必要とするときは、申請前に必ず電話でお問い合わせください。

• 第三種電気主任技術者免除交付に必要な単位修得証明の発行
• 第二種電気工事士筆記試験免除申請に必要な証明書の発行

　　　等、規定の単位を修得されていないと、証明ができない場合があります。

　　　事前に電話（045-353-0591）でお問い合わせください。

　　　免除申請についての詳細は、関係機関にお問い合わせください。
　　　指定様式がある場合は持参(郵送)してください。

　※英文による証明は、交付に上記の日数より1週間ほど多く掛かります。
　※提出先により、有効期限を設けられている場合がありますのでご留意ください。
　※夏季休業期間、12月中旬～3月上旬は、大変込み合いますので、交付に時間が掛かることがあります。
　※申請のときに納付された手数料は、いかなる理由があっても返金できません。証明書の種類と枚数をご確認のうえ、申請してください。

2.交付申請手続き

（１）窓口申請の場合（お電話での申請は受け付けておりません）

　ア、受付時間 

　　平日 8時30分～16時30分（土日、祝日、年末年始、学校閉庁日(8月中旬と年末年始(詳細はHPでご確認ください。)は受け付けておりません。）

　イ、申請に必要な書類

　（ア）証明書等交付願
 　　窓口に備え付けてあります。
 　　なお、ダウンロードも可能です。証明書等交付願のダウンロードはこちら（PDF：119KB）

　（イ）本人確認のできる書類

　　　運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、パスポート、学生証等を持参してください。

　※本人以外の方（家族の方に限る）が来校される場合は、申請者の本人確認のできる書類(上記（イ）本人確認のできる書類)と併せて、来校される方の本人確認のできる書類を持参してください。

　（ウ）手数料

　　上記の表に記載された手数料を申請時に納めてください。なお、つり銭の用意がありませんので、つり銭のない様にお願いします。

　　現金のほか、PayPayでの納付も可能です。（PayPayでお支払いをする方で領収書の発行を希望される場合、最短で2か月後のお渡しとなります。）
　　また、一度納付された手数料はいかなる理由があっても返金できませんので、申請の際に必要な証明書の種類と数量をお確かめの上、申請してください。

　ウ、受領方法

　平日 8時30分～16時30分（土日、祝日、年末年始、学校閉庁日(8月中旬と年末年始(詳細はHPでご確認ください。)は受け付けておりません。）に申請時にお渡しする領収書を持参してください。
　代理の方（家族に限る）が受領する場合は、領収書と来校される方の本人確認のできる書類を持参してください。

　郵送による受領を希望される場合は、申請時に返信用封筒と返信用切手を用意してご持参ください。（参照：以下(エ)返信用封筒）

（２）郵送による申請の場合

　申請に必要な書類を現金書留で送付してください。

　ア、申請に必要な書類

（ア）証明書等交付願

　証明書等交付願の用紙をダウンロードし、A4サイス゛（縦）で印刷し、必要事項を記載してください。証明書等交付願のダウンロードはこちら（PDF：119KB）

（イ）本人確認のできる書類

　運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、パスポート、学生証等の写し。証明書を返送する際に返却します。

（ウ）手数料

　上記の表に記載された手数料(釣銭のないように現金)

（エ）返信用封筒

　申請者の郵便番号、住所（申請者住所に限る）、氏名を記載した証明書等が入る大きさの封筒と必要な返信用切手を同封してください。
　証明書等の大きさや重さは、次の表を目安にしてください。

　速達・簡易書留による送付希望の場合は通常の送料のほか、必要な額面の切手を添付してください。

	証明書等種類	送付時の証明書（封書）等の大きさ（mm）	重さ（g/通）
1	卒業証明書	A5	2
2	成績証明書	長3号（120mm×235mm）	9
3	単位修得証明書	長3号（120mm×235mm）	9
4	推薦書	提出先から指定された用紙の大きさ	指定用紙の重さ
5	その他証明書	事前にお問い合わせください。	--
6	調査書	長3号（120mm×235mm）	14

 

3.問合せ先・申請先

不明の点がございましたら、次の電話にお問合せください。
受付時間平日：8時30分から16時30分まで
事務室045-353-0591

〒240-0035

横浜市保土ケ谷区今井町743

神奈川県立商工高等学校

事務室