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卒業生の方へ
日本学生支援機構予約奨学金について
【対象者】
令和6年3月卒業（76期生）、令和5年3月卒業（75期生）で令和7年4月に大学等への進学を予定している人
今回申し込む奨学金の内容はあくまで予約であり、大学等進学後に申し込むことのできる内容と変わりません。
詳細は以下の添付資料をご覧ください。
調査書及び各種証明書の発行を希望される方へ
調査書及び各種証明書は、事務室で本人確認をして発行しますが、郵送でも受付けます。
なお、卒業証明書は卒業後いつでも発行できますが、調査書と成績証明書等は卒業後の保存期間が過ぎると発行できない場合があります。
調査書と成績証明書等は卒業後5年間（例：2020年3月に卒業したら2025年3月末）は発行できますが、それ以降は発行できません。
ただし、卒業後5年を越えても卒業後20年間（例：2020年3月に卒業したら2040年3月末）は、単位修得証明書は発行できます。
どの様な証明書が必要かは、提出先の要綱を確認されるか提出先に問い合わせてください。不明なことは、事務室までお問合せ下さい。
卒業後5年を越えた方で成績証明書や調査書を希望の方には、作成に必要なデータの保存期間が過ぎているので発行できない旨の通知
（不発行証明）を無料で交付します。
なお、「証明書交付願」を受付してから発送までに約1週間かかりますので、余裕をもってお申込願います。
また、調査書などでは、提出先により有効期限が決められている場合があるので、発行後の有効期間を確認願います。
証明書等交付願はこちらです
「証明書交付願」のダウンロード（PDF：128KB）
大学受験目的で調査書発行を希望される場合は、必ず下記リンクの「受験結果報告書」に受験予定先の情報を記載して提出願います。
調査書及び各種証明書の発行を郵送で希望される場合
現金書留の封筒に次のものを同封してください。
1.「証明書等交付願」
•必要事項を記入してください。
•大学受験目的で調査書発行を希望される場合は、上記リンクの「受験結果報告書」に受験予定先の情報を記載して同封願います。
•英文の証明書を希望される方は、欄外に住所、氏名を英語で書いてください。
2.身分を証明するもの（運転免許証、保険証等）のコピー
•住所、氏名、生年月日が分かるもの。確認後返送します。
•卒業後に氏名が変わった方は、旧姓が判る資料のコピーを提出ねがいます。
•卒業後に住所変更された方は、卒業証明書以外の調査書・成績証明書等の申請では、新住所が明記された身分証明書のコピーを提出ねがいます。
3.調査書及び各種証明書等発行手数料
•調査書は1通500円、卒業証明書等の各種証明書は1通400円です。申請時は、おつりの無いようにお願いします。
4.返信用封筒
•郵送料金と簡易書留料金（350円）を合計した金額に相当する切手を返信用封筒に貼付してください。
＜返信用封筒と切手の目安＞
•卒業証明書は定形封筒に入ります。10通以内でしたら、110円切手で送付可能です。
•調査書（成績証明書ほか）は長3の封筒に緘封されますので定形の封筒には入りません。
角2（B5用紙が折らずに入る）または、角3（A4用紙が折らずに入る）の封筒（定形外）に以下の切手を貼ってください。
•目安として、調査書1通は約12.4gです。
※2通まで140円、6通まで180円、10通まで270円、18通まで320円の切手を貼付して下さい。
※上記の送料のほかに簡易書留として350円分の切手も貼付して下さい。
なお、こちらから返信する場合、発行書類のほかに以下3点も同封いたしますので、切手は余裕をもって貼ってください。
・送り状、・領収書、・送って頂いた身分証明書のコピー
＜送り先＞
〒230-0012
横浜市鶴見区下末吉6丁目2番1号
神奈川県立鶴見高等学校
冬休み期間中の調査書等発行対応
•年内窓口受付業務は、12月26日(木曜)までです。
当日は12時で受付業務を終了しますので、時間に余裕を持ってお越しください。
•12月27日(金曜)～令和7年1月5日(日曜)は窓口受付業務は休止させていただきます。
•令和7年1月の申込受付開始日は、1月6日(月曜)です。当日より通常業務となります。
•年内(12月26日12時迄)に調査書等証明書の受け取りを希望される方は、12月9日(月曜)までにお申込みください。
＊12月10日～12月13日の申込受付分は令和7年1月7日(火曜)に受け取り可能です。
＊12月16日～12月26日の申込受付分は令和7年1月17日(金曜)以降に受け取り可能です。
＜お問合せ＞
事務室証明書発行担当
申請受付時間:平日8時25分～16時55分
TEL:045（581）4692
FAX:045（584）8505
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