各種証明書の発行　

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学校閉庁日のお知らせ

　令和5年12月28日（木曜日）から令和6年1月4日（木曜日）までは、学校閉庁日となり校内に入ることはできません。
　この期間に証明書の発行等各種手続きはできませんので、必要な方は余裕をもって申請をしてくださるようお願いします。

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卒業生等の各種証明書の発行について

　横浜南陵高等学校、横浜日野高等学校、野庭高等学校の卒業生等に発行する各種証明書については、横浜南陵高等学校事務室で受け付けています。
申請方法は、本校事務室窓口で直接申請していただくか、郵送による申請のいずれかとなります。
※電話、E-mail、FAXでの申請は受け付けておりません。
 

1　各種証明書の発行までに要する日数及び手数料　一覧

 

			発行までに要する日数	手数料（1通）
調査書			1週間程度	500円
卒業証明書（英文を除く）			即日	400円
成績証明書ほか、上記以外の証明書等			1週間程度	400円

(1) 郵送による申請の場合は、郵送に要する日数が別途必要になります。

(2) 卒業証明書（英文を除く）以外の証明書等は、発行までに1週間程度かかります。

(3) 卒業後5年を経過された方の成績の証明はできません。成績証明書、調査書を申請しても「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」のみの記載となります。（文部科学省通知に基づく）

(4) 卒業後20年を経過された方は卒業証明書のみ発行可能となります（生徒指導要録の保存期間が経過し、保存されていないため）。（文部科学省通知に基づく）
(3)及び(4)の場合、「発行できない旨の通知」を発行することはできます。

問合せ先及び申請先
〒234-0053
横浜市港南区日野中央2年26月1日
電話　045-842-3764

神奈川県立横浜南陵高等学校　事務室　証明書発行担当
（旧横浜日野高等学校の校舎です）

窓口受付時間　平日8時25分～16時55分
※土・日・祝日・年末年始休業日（12月29日～1月3日）は受け付けておりません。

2　申請から発行までの手続きの流れ

(1) 事務室窓口で申請する場合

• 申請用紙を窓口で受け取り、必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。
  申請者の確認のため、運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の公的身分証明書を御持参ください。
  卒業証明書（英文を除く）の場合は、15分程度お待ちいただければその場で発行することができます。
  申請者本人が来校できない場合は、御家族の方でも申請ができます。（御本人の身分証明書の写しとともに、代理の方の身分を証明できるものを必ず持参してください。）
  卒業証明書（英文を除く）以外の証明書等は申請から約1週間後に発行しています。
• 受付後に手数料の「現金領収書」をお渡しします。
   「現金領収書」は、申請した証明書等を受け取るまで大切に保管して、受け取りの際に窓口に提示してください。証明書等の受け取りに来校できない場合は、郵送することもできますので、返信用の封筒及び切手を用意してください。
• 約1週間後、事務室窓口で「現金領収書」を提示し、申請した証明書等を受け取ってください。（卒業証明書を除く）

(2) 郵送で申請する場合

• 出力した申請用紙（「証明書等交付願」）に必要事項を記入し、手数料、身分証明書の写し、切手を貼った返信用の封筒（住所・氏名を記入）を同封のうえ、現金書留で郵送してください。
• 1週間から10日程度後、返信用封筒に申請のあった証明書等と手数料の「現金領収書」及び身分証明書の写しを同封し、郵送します。
• 申請用紙（「証明書等交付願」）の印刷はこちらをクリック（PDF：130KB）
• 申請用紙（「証明書等交付願」）の記載例はこちらをクリック（PDF：217KB）

 

返信用の封筒の種類と切手の金額（目安）

 

	通数	重量	切手の金額	封筒の種類
卒業証明書	1～8通	25gまで	84円	定型
	9～18通	50gまで	94円
卒業証明書以外の証明書等	1～3通	50gまで	120円	定型外
	4～9通	100gまで	140円
	10～14通	150gまで	210円
調査書	1～2通	50gまで	120円	定型外
	3～6通	100gまで	140円
	7～10通	150gまで	210円
	11～16通	250gまで	250円
	17～	500gまで	390円

 

3　ご留意いただきたいこと

• 証明書等の種類、必要枚数をよく確認して、申請してください。申請の際にお支払いいただいた手数料は、返金ができません。
• 申請書（「証明書等交付願」）は、黒または青色のボールペンでご記入ください。
• 英文の証明書等の場合は、「【英文での申請時】氏名（ローマ字）」の欄には、ローマ字で、証明書に表記する氏名を必ず御記入ください。（表記のしかたに特段の希望がない場合は、姓₋名の順に記載してください。）
• 証明書等はその提出先によって有効期間を3か月としているところがあります。申請の前に有効期間の有無を確認してください。
• 長期休業期間中は、申請から発行までに1週間以上かかる場合がありますので御注意ください。（卒業証明書を除く）