各種証明書の発行　

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学校閉庁日のお知らせ

　令和6年12月26日（木曜日）、27日（金曜日）は学校閉庁日のため各種証明書の発行等各種手続きはできませんので、必要な方は余裕をもって申請をしてくださるようお願いします。

なお令和6年12月25日（水曜日）の事務室窓口での申請受付は、業務の都合により12時までとなります。

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卒業生等の各種証明書の発行について

　横浜南陵高等学校、横浜日野高等学校、野庭高等学校の卒業生等に発行する各種証明書については、横浜南陵高等学校事務室で受け付けています。
申請方法は、本校事務室窓口で直接申請していただくか、郵送による申請のいずれかとなります。
※電話、E-mail、FAXでの申請は受け付けておりません。
 

1　各種証明書の発行までに要する日数及び手数料　一覧

 

			発行までに要する日数	手数料（1通）
調査書			1週間程度	500円
卒業証明書（英文を除く）			即日	400円
成績証明書ほか、上記以外の証明書等			1週間程度	400円

(1) 郵送による申請の場合は、郵送に要する日数が別途必要になります。

(2) 卒業証明書（英文を除く）以外の証明書等は、発行までに1週間程度かかります。

(3) 卒業後5年を経過された方の成績の証明はできません。成績証明書、調査書を申請しても「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」のみの記載となります。（文部科学省通知に基づく）

(4) 卒業後20年を経過された方は卒業証明書のみ発行可能となります（生徒指導要録の保存期間が経過し、保存されていないため）。（文部科学省通知に基づく）
(3)及び(4)の場合、「発行できない旨の通知」を発行することはできます。

問合せ先及び申請先
〒234-0053
横浜市港南区日野中央2丁目26番1号
電話　045-842-3764

神奈川県立横浜南陵高等学校　事務室　証明書発行担当
（旧横浜日野高等学校の校舎です）

窓口受付時間　平日8時25分～16時55分
※土・日・祝日・年末年始休業日（12月29日～1月3日）は受け付けておりません。

2　申請から発行までの手続きの流れ

(1) 事務室窓口で申請する場合

• 申請用紙を窓口で受け取り、必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。
  申請者の確認のため、運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の公的身分証明書を御持参ください。
  卒業証明書（英文を除く）の場合は、15分程度お待ちいただければその場で発行することができます。
  申請者本人が来校できない場合は、御家族の方でも申請ができます。（御本人の身分証明書の写しとともに、代理の方の身分を証明できるものを必ず持参してください。）
  卒業証明書（英文を除く）以外の証明書等は申請から約1週間後に発行しています。
• 受付後に手数料の「現金領収書」をお渡しします。
   「現金領収書」は、申請した証明書等を受け取るまで大切に保管して、受け取りの際に窓口に提示してください。証明書等の受け取りに来校できない場合は、郵送することもできますので、返信用の封筒及び切手を用意してください。
• 約1週間後、事務室窓口で「現金領収書」を提示し、申請した証明書等を受け取ってください。（卒業証明書を除く）

(2) 郵送で申請する場合

• 出力した申請用紙（「証明書等交付願」）に必要事項を記入し、手数料、身分証明書の写し、切手を貼った返信用の封筒（住所・氏名を記入）を同封のうえ、現金書留で郵送してください。
• 1週間から10日程度後、返信用封筒に申請のあった証明書等と手数料の「現金領収書」及び身分証明書の写しを同封し、郵送します。
• 申請用紙（「証明書等交付願」）の印刷はこちらをクリック（PDF：130KB）
• 申請用紙（「証明書等交付願」）の記載例はこちらをクリック（PDF：217KB）

 

返信用の封筒の種類と切手の金額（目安）

 

	通数	重量	切手の金額	封筒の種類
卒業証明書	1～18通	50gまで	110円	定型
卒業証明書以外の  証明書等	1～3通	50gまで	140円	定型外
	4～9通	100gまで	180円
	10～14通	150gまで	270円
調査書	1～2通	50gまで	140円	定型外
	3～6通	100gまで	180円
	7～10通	150gまで	270円
	11～16通	250gまで	320円
	17～	500gまで	510円

 

3　ご留意いただきたいこと

• 証明書等の種類、必要枚数をよく確認して、申請してください。申請の際にお支払いいただいた手数料は、返金ができません。
• 申請書（「証明書等交付願」）は、黒または青色のボールペンでご記入ください。
• 英文の証明書等の場合は、「【英文での申請時】氏名（ローマ字）」の欄には、ローマ字で、証明書に表記する氏名を必ず御記入ください。（表記のしかたに特段の希望がない場合は、姓₋名の順に記載してください。）
• 証明書等はその提出先によって有効期間を3か月としているところがあります。申請の前に有効期間の有無を確認してください。
• 長期休業期間中は、申請から発行までに1週間以上かかる場合がありますので御注意ください。（卒業証明書を除く）