卒業生等の各種証明書（卒業証明書、調査書等）の発行について

卒業生等の各種証明書（卒業証明書、調査書等）の発行について

卒業生（中途退学者）の各種証明書の発行の申し込みは、本校事務室で受け付けています。原則として、本人が来校のうえ、事務室窓口で直接申請してください。遠隔地にお住まいで、来校での手続きが困難な場合などは郵送（現金書留）による申請も受け付けています。

電話、E-mail、FAXによる申請は受付けておりません。　

 

1.各種証明書の種類、交付手数料、発行までにかかる期間

証明書の種類	手数料(1通)	発行までにかかる期間	備　考
卒業証明書	400 円	即日(和文のみ)	英文、その他提出先指定様式等の場合 は1週間
成績証明書 単位修得証明書　ほか		1週間程度
調査書	500 円

※英文の場合はご希望のローマ字表記を証明書等交付願の余白に記入してください。

申請日時点で学校教育法施行規則第28条に規定する保存期間を経過した表簿に関する　証明書（調査書、成績証明書等）については発行することができませんが、ご希望があれば「証明書を発行できない旨の証明書」を発行しています。

　・調査書(評定・単位あり)及び成績証明書(評定・単位あり)・・・卒業後5年間保存

　・調査書（単位のみ）及び成績証明書(単位のみ)・・・卒業後20年間保存

卒業証明書は、卒業時の氏名で発行されます。その他の証明書で氏名の変更が必要な場合は、事前にお問い合わせください。

2 .事務室窓口で申請する場合

　・事務室窓口にある証明書等交付願に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。（釣銭のないよう、ご用意ください）

　・本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）をご持参ください。

　・受付可能時間は平日の8時30分～16時30分です。(土日、祝祭日、学校閉庁日及び12月29日～1月3日を除く)

3 郵送で申請する場合

 　次の書類等を現金書留で郵送してください。

　・証明書等交付願（卒業生用）

こちらよりダウンロードできます→　PDFファイル（PDF：283KB）

証明書等交付手数料（釣銭のないようにしてください）

　・本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等）の写し

　・返信用封筒（本人の住所・氏名を記入し、必要な金額の切手を貼ってください）

　返信用切手の目安

数　量	重　量	郵送料	返信用封筒のサイズ(目安)
1～2通	50gまで	110円	長形3号
3～5通	100g以内	180円	角形2号・角形3号
6～9通	150g以内	270円
10～17通	250g以内	320円

上記の金額はあくまでも目安です。速達や書留を希望される場合はオプション料金を

追加した切手を貼ってください。

ご不明な点がございましたら、学校事務室までお問い合わせください。

 

【　問合せ・申請書送付先　】

〒　258-0111

神奈川県足柄上郡山北町向原2370

神奈川県立山北高等学校　事務室

電話　0465（75）0828（音声案内：5番）　

時間　平日8時20分～16時50分

（土日、祝日、学校閉庁日、年末年始除く）