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卒業生の方へ

各種証明書の申請と発行について

 

次の内容は、旧・平塚農業高等学校 及び 旧・平塚商業高等学校(全日制・定時制)の卒業生を含みます。

各種証明書が必要になった場合は、本校の事務室窓口で申請をしてください。なお、遠方にお住まいの方や、来校できないやむを得ない理由がある方に限り、郵送による申請も受け付けています。

証明書の種類、手数料及び発行までの日数

証明書の種類

手数料(1通)

発行までの日数

調査書

500円

1週間程度

卒業証明書

400円

当日

成績証明書

400円

1週間程度

単位修得証明書

その他

窓口で申請する場合

  1. 事務室窓口にある「証明書等交付願」に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。お釣りの無いようにご用意をお願いします。
  2. 本人確認ができる書類(運転免許証、保険証等)をご呈示下さい。
  3. 卒業証明書はその場で発行いたします(ただし、英文の場合は除く)。その他の書類については交付までに1週間程度かかりますので、受け取りのために再度来校していただく必要があります。郵送での返送を希望される方は、次の「郵送で申請する場合」の「2.返信用封筒の大きさ・返信用切手代」を参考に、切手を貼付した返信用封筒をご持参ください。

事務室窓口の受付時間 平日9:00~16:30※土・日・祝日及び年末年始休業日は除きます。

郵送で申請する場合

  1. 次の書類を現金書留で送ってください。
    • 証明書等交付願(PDF:105KB)」(必要事項を記入)
      • 英文の証明書の場合は、「証明書の種類」の欄に「(英文)」の文言を加筆し、「卒業時氏名」の欄にローマ字を書き添えてください。
    • 本人確認ができる書類(運転免許証、保険証等のコピー)
    • 手数料(お釣りの無いように現金書留でお送りください)
    • 返信用封筒(返信用切手を貼り、郵便番号、住所、氏名を記入)
  2.  返信用封筒の大きさ・返信用切手代

証明書

返信用封筒の大きさ

返信用切手

枚数(目安)

料金

区分

卒業証明書のみの場合

定型(長3)封筒

1~8通

84円切手

~ 50g

卒業証明書以外の証明書の場合
(開封無効の封筒に入れて返送します)

定型外(角3または角2)封筒

1~2通

120円切手

~ 50g

3~6通

140円切手

~100g

卒業後、満5年又は満20年を経過した人の調査書等の取り扱いについて

学校教育法施行規則第15条2項の規定により、「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録(成績等)」の保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」の保存期間は20年と定められています。

  1. 卒業後、満5年を経過した人
    • 「調査書」「成績証明書」については事前にご相談ください。
    • 「単位修得証明書」は成績の記載のない、単位修得数のみが記載されたものを交付します。
  2. 卒業後、満20年を経過した人
    • 「成績証明書」「単位修得証明書」「調査書」いずれも作成することはできません。※

※これらの証明書が「交付できない旨の通知」(無料)を発行することは可能です。ご不明な点がある方は、事前にお電話でお問い合わせください。

問合せ先

事務室 証明書発行担当
電話   0463-31-0944
事務室窓口の受付時間 平日9:00~16:30
※土・日・祝日及び年末年始休業日は除きます。

高等学校卒業者向け就職支援情報

 「高校を卒業したが、就職活動をしたい。」「高校卒業後就職したが、離職しており、就職活動をしたい。」といったことを考えている高等学校卒業生やその保護者の皆様に県のホームページ上で情報を提供しております。就職活動にご活用ください。

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この春卒業していく皆様へ(外部サイトへリンク)

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