卒業生の方へ

各種証明書の申請と発行について

 

次の内容は、旧・平塚農業高等学校　及び　旧・平塚商業高等学校（全日制・定時制）の卒業生を含みます。

各種証明書が必要になった場合は、本校の事務室窓口で申請をしてください。なお、遠方にお住まいの方や、来校できない等のやむを得ない理由がある方に限り、郵送による申請も受け付けています。

証明書の種類、手数料及び発行までの日数

証明書の種類	手数料(１通)	発行までの日数
調査書	５００円	１０日～２週間程度
卒業証明書	４００円	当日 （英文の場合、即日発行不可）
成績証明書	４００円	10日～２週間程度
単位修得証明書
その他

窓口で申請する場合

1. 事務室窓口にある「証明書等交付願」に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。お釣りの無いようにご用意をお願いします。
2. 本人確認ができる書類（運転免許証、マイナンバーカード（顔写真の面）等）をご呈示下さい。また、卒業後に改姓された方は、戸籍抄本等、改姓の事実がわかるものをあわせてご用意下さい。（証明書は卒業時の氏名で発行されます）
3. 卒業証明書はその場で発行いたします（ただし、英文の場合は除く）。その他の書類については交付までに10日～２週間程度かかりますので、受け取りのために再度来校していただく必要があります。郵送での返送を希望される方は、次の「郵送で申請する場合」の「２．返信用封筒の大きさ・返信用切手代」を参考に、切手を貼付した返信用封筒をご持参ください。

事務室窓口の受付時間　平日9:00～16:30※土・日・祝日及び年末年始休業日は除きます。

郵送で申請する場合

1. 次の書類を現金書留で送ってください。（郵送にかかる日数も考慮の上、余裕をもって申請してください）
   • 「証明書等交付願（PDF：123KB）」（必要事項を記入）
   • 英文の証明書の場合は、「証明書の種類」の欄に「(英文)」の文言を加筆し、「卒業時氏名」の欄にローマ字を書き添えてください。
   • 本人確認ができる書類（運転免許証、マイナンバーカード（顔写真の面）等のコピー）（また、卒業後に改姓された方は、戸籍抄本等、改姓の事実がわかるものの写しをあわせてお送り下さい。確認後、ご返送します。）
   • 手数料（お釣りの無いように現金書留でお送りください）
   • 返信用封筒（返信用切手を貼り、郵便番号、住所、氏名を記入）
2.  返信用封筒の大きさ・返信用切手代（令和６年10月１日　郵便料金改正後の金額です）

証明書	返信用封筒の大きさ	返信用切手
		枚数（目安）	料金	区分
卒業証明書のみの場合	定型（長３）封筒	１～８通	１１０円切手	～　５０ｇ
卒業証明書以外の証明書の場合 （開封無効の封筒に入れて返送します）	定型外（角３または角２）封筒	１～２通	１４０円切手	～　５０ｇ
		３～６通	１８０円切手	～１００ｇ

卒業後、満5年又は満20年を経過した人の調査書等の取り扱いについて

学校教育法施行規則第15条2項の規定により、「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録（成績等）」の保存期間は5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」の保存期間は20年と定められています。

1. 卒業後、満5年を経過した人
   • 「調査書」「成績証明書」については事前にご相談ください。
   • 「単位修得証明書」は成績の記載のない、単位修得数のみが記載されたものを交付します。
2. 卒業後、満20年を経過した人
   • 「成績証明書」「単位修得証明書」「調査書」いずれも作成することはできません。※

※　これらの証明書が「交付できない旨の通知」(無料)を発行することは可能です。ご不明な点がある方は、事前にお電話でお問い合わせください。

問合せ先

事務室　証明書発行担当
電話　  ０４６３－３１－０９４４　音声案内「５」
事務室窓口の受付時間　平日9:00～16:30
※土・日・祝日及び年末年始休業日は除きます。

教育実習について

令和７年度の教育実習の申し込みは終了いたしました。

令和８年度の教育実習の申し込みは、令和７年４月１日から受付いたします。

高等学校卒業者向け就職支援情報

 「高校を卒業したが、就職活動をしたい。」「高校卒業後就職したが、離職しており、就職活動をしたい。」といったことを考えている高等学校卒業生やその保護者の皆様に、県のホームページ上で情報を提供しております。就職活動にご活用ください。

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