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卒業生への各種証明書について
卒業生の皆さんで調査書等の発行を依頼される場合の案内です。
卒業生の各種証明書の申請と発行について
卒業生に交付する各種証明書の申請及び発行については、本校事務室で受け付けています。申請方法は、本校事務室窓口で申請と受領する方法と、郵送（原則、遠隔地のみ）による申請と受領の方法があります。
卒業証明書（英文を除く）は即日発行可能ですが、その他証明書の発行は、約1週間後に再度来校していただき、直接手渡しすることを原則としています。ただし、県外に住んでいる等来校することができない場合に限り、封筒及び料金の自己負担により郵送（希望により簡易書留）も行っております。申請時に、発行方法についてお申し出ください。
申請等で不明な点がある場合は、事前に電話（0463-95-2578）でお問い合わせください。
※電話、E-Mail、FAXでの申請は受け付けておりません。
＜ 各種証明書の種類・手数料及び発行までの所要日数（申請書を受理後の日数） ＞
注1 郵送による申請の場合は、郵送に要する日数が別途必要になります。
注2 証明の内容によって取扱いが異なるため、卒業後の経過年数によっては発行ができない証明書（項目）があります。
卒業後5年を経過された場合、調査書の「学籍に関する記録」「修得単位数に関する記録」は記載されますが、「評定」や「所見」等の「指
導に関する記録」は記載されません。また、卒業後20年を経過しますと、単位修得証明書や調査書の発行はできなくなります。
事務室窓口での申請方法と受領方法
1 証明書の申請について
次の書類を事務室窓口に提出してください。
本人確認のため、公的身分証明書（運転免許証や健康保険証など）の提示をお願いします。
（1） 証明書等交付願（卒業生用）
ア 事務室にありますので声をかけてください。
（下記よりダウンロードもできます。）
※証明書等交付願の住所欄に、昼間連絡のとれる電話番号を必ず記入してください。
イ 英文の卒業証明書及び成績証明書が必要な場合は「卒業時氏名」欄にローマ字を書き添えて下さい。また「証明書等の種類」の所にも
「卒業証明書（英文）」「成績証明書（英文）」というように「（英文）」という文言を加筆してください。
（2）その他の書類（指定の用紙がある場合のみ）
推薦書や人物調書のように、提出先から指定された用紙がある場合には、その用紙をご提出ください。また、事前に卒業時の担任等へ電話（全日制：0463-95-5974～5、定時制：0463-95-5968）でご相談ください。
（3） 発行手数料
おつりのないようにご用意下さい。
（「各種証明書の種類・手数料」参照）
（4） 返信用の切手（郵送を希望する場合のみ）
＜返信用切手の料金＞
卒業証明書のみの場合（英文の「卒業証明書」を除く） （令和6年10月1日からの料金）
| 通数 | 重量 | 基本料金 |
|---|---|---|
| 1通 ～ 15通 | 定型 50 gまで | 110円 |
簡易書留での郵送を希望する場合は、簡易書留料金（350円）を加算した料金の切手をご持参ください。
卒業証明書以外の場合（英文の「卒業証明書」を含む） （令和6年10月1日からの料金）
| 通数 | 重量 | 基本料金 |
|---|---|---|
| 1通 ～ 2通 | 定形外 | 50 gまで 140円 |
| 3通 ～ 5通 | 定形外 | 100 gまで 180円 |
| 6通 ～ 7通 | 定形外 | 150 g まで 270円 |
| 8通 ～ 17通 | 定形外 | 250 gまで 320円 |
簡易書留での郵送を希望する場合は、簡易書留料金（350円）を加算した料金の切手をご持参ください。
（注） 各種証明書の発行受付の際、本人以外の方が窓口にこられた場合（代理人申請）、個人情報保護のため卒業生本人の公的身分証明書（運転免許証や健康保険証、パスポート等）のコピーを提出してください。また、代理人の方の公的身分証明書もご提示ください。代理人は原則として、「保護者」または「家族」とします。
2 証明書の受領について
（1）卒業証明書（英文の「卒業証明書」を除く）
その場で発行いたしますので、しばらくお待ち下さい。
（2） その他の証明書（英文の「卒業証明書」を含む）
ア 事務室窓口で受け取る場合
発行には申請から1週間ほどかかりますので、1週間後に事務室窓口までお越し下さい。なお、その際には申請時にお渡しする発行手数料の
領収書を必ずご持参下さい。また、諸事情により本人が来校できない場合は、発行手数料の領収書を持参の上、窓口に来られた方の本人確認
ができる公的身分証明書を提示して下さい。
イ 郵送で受け取る場合
申請の際に郵送での受け取りを希望された方には、申請から約1週間後に発送いたします。
なお、郵便事情によりお手元に届くまでに日数がかかる場合もあります。
3 注意事項
（1） 転居等で住所が変更になった場合、その旨を申し出てください。正式な住居表示（住民票に記載されている番地）を求める場合がありま
す。特に調査書発行の際、卒業時と現住所が異なる場合は現住所が確認できる書類を提示してください。
（2） 調査書の申請が非常に多くなる大学入試の時期については、余裕を持って申請するようにしてください。
（3） 調査書は提出先によっては、有効期限が3ヶ月のところがありますので、申し込みの前に有効期限の有無を確認してください。
郵送での申請方法と受領方法
1 次の書類等を同封の上、次の送付先まで「現金書留」で郵送して下さい。
※原則、遠隔地の人を対象としています。
(1) 証明書等交付願（卒業生用）
ア 下記より印刷して、ご使用ください。
イ 英文の卒業証明書及び成績証明書が必要な場合は、「卒業時氏名」欄にローマ字を書き添えて下さい。また、「証明書等の種類」の所にも「卒業証明書（英文）」「成績証明書（英文）」というように「（英文）」という文言を加筆してください。
(2) その他の書類（指定の用紙がある場合のみ）
推薦書や人物調書のように、提出先から指定された用紙がある場合には、その用紙を同封して下さい。特に、指定用紙が同封されていない場合には、本校指定の用紙を使用いたします。また、事前に卒業時の担任等へ電話（全日制：0463-95-5974～5、定時制：0463-95-5968）でご相談ください。
（3） 発行手数料
手数料の収受がないと発行手続きに入れません。おつりのないように現金を同封してください。
（「各種証明書の種類・手数料」参照）
（4） 公的身分証明書のコピー
本人確認のため、公的身分証明書（運転免許証や健康保険証などの住所の確認ができるもの）のコピーを同封してください。
（5） 切手を貼った返信用の封筒
ア 返信用封筒に、返信用切手を貼り、郵便番号・住所・氏名をご記入下さい。
イ 簡易書留で返送を希望する場合は、簡易書留料金（350円）を加算した切手を誤りなく貼ってください。
（「返信用封筒の種類」及び「返信用切手の料金」参照）
＜ 返信用封筒の種類 ＞
＜ 返信用切手の料金 ＞
◎卒業証明書のみの場合（英文の「卒業証明書」を除く） （令和6年10月1日からの料金）
| 通数 | 重量 | 基本料金 |
|---|---|---|
| 1通 ～ 15通 | 定型 50 gまで | 110円 |
※簡易書留での郵送を希望する場合は、簡易書留料金（350円）を加算した料金の切手を貼ってください。
◎卒業証明書以外の場合（英文の「卒業証明書」を含む） （令和6年10月1日からの料金）
| 通数 | 重量 | 基本料金 |
|---|---|---|
| 1通 ～ 2通 | 定形外 | 50 gまで 140円 |
| 3通 ～ 5通 | 定形外 | 100 gまで 180円 |
| 6通 ～ 7通 | 定形外 | 150 g まで 270円 |
| 8通 ～ 17通 | 定形外 | 250 gまで 320円 |
※簡易書留での郵送を希望する場合は、簡易書留料金（350円）を加算した料金の切手を貼ってください。
2 注意事項
（1） 和文の卒業証明書以外は、原則として申請受理から約1週間後に発送いたします。なお、郵便事情によりお手元に届くまでに日数がかかる場合もありますので、その旨ご了承下さい。
（2） 調査書の申請が非常に多くなる大学入試の時期については、余裕を持って申請するようにして下さい。
（3） 調査書は提出先によっては、有効期限が3ヶ月のところがありますので、申し込みの前に有効期限の有無を確認してください。
本校での教育実習を希望する方へ
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