西湘高等学校 > 在校生・保護者の方へ > 各種証明書の発行・届け出
更新日:2020年3月24日
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申請用紙は事務室にありますので申し出てください。
事務室では、下の表にある各種証明書を発行しています。在学証明書以外は発行までに日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。
◎証明書の種類と発行までの日数
証明書の種類 | 発行までにかかる日数 | 提出先 |
在学証明書 | 約1日 | 担 任 |
卒業見込証明書 | 約7日 | |
成績証明書 | ||
単位修得証明書 | ||
推薦書 | ||
調査書 |
生徒証を紛失したり、破損したときは、再発行します。申請書は担任に提出してください。 申請後、再発行まで3日程度かかります。
◎申請の時に必要なもの
写真(横3cm×縦3.5cm 冬服の制服を着用したもの カラー・白黒どちらでも良い)
入学時に学校へ届け出た事柄に変更や異動があったときは、速やかに届け出てください。
変 更 事 項 |
必要な添付書類等 |
提出先 |
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氏名変更 | ・生徒、保護者で改姓、改名があったとき | ・住民票記載事項証明書 (区市町村長の証明を受けること) 又は住民票の写し(住民票の写しは手続き後お返しします) ・生徒証 |
担 任 |
住所変更 | ・生徒、保護者の転居等による住所変更 ・住居表示に変更があったとき |
||
通学区間変更 | ・現在の通学経路では不便な場合 (塾・予備校等へ通うための変更はできません) |
・生徒証 | |
諸会費等振替 口 座 変 更 |
・諸会費等の振替口座を変更するとき | ゆうちょ銀行以外は金融機関での確認印が必要 |
事務室 |
下記(1)~(7)の理由により、JRの片道営業キロが100kmを超える区間を乗車(乗船)するときに利用できます。 申請用紙は担任に提出してください。申請後、発行までに3日程度かかりますので、余裕を持って申請してください。
(1) 休暇、所用による帰省
(2) 実験実習等の正課の教育活動
(3) 学校が認めた特別教育活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
(4) 就職又は進学のための受験等
(5) 学校が修学上適当と認めた見学又は行事への参加
(6) 傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理
(7) 保護者の旅行への随行
◎学割証の有効期限は、発行日から3ヶ月間です。使用する際には必ず生徒証をお持ちください。