各種証明書（卒業証明書・調査書等）の交付について

事務室受付時間

午前8時30分～午後4時30分
（土曜日、日曜日、祝日及び年末年始を除く）
TEL：045-953-1004

横浜旭陵高等学校、都岡高等学校、中沢高等学校の卒業生等の各種証明書は本校で交付しています。
○事務室窓口で申請していただくか、郵送（現金書留、（2）参照）で申請してください。
○電話・E-mail・FAXでの申請はできません。
○証明書の交付には手数料がかかります。一度納付した手数料は返金できません。
○窓口での申請の際の手数料は現金またはPayPay※1で納付してください。現金の場合は釣銭がないようにしてください。

証明の書類	手数料 （一通につき）	所要日数	申請用紙
卒業証明書	400円	即日※2	証明書交付願 ダウンロード（PDF：124KB）
修了証明書		1週間程度  ※2、3
成績証明書
単位修得証明書
児童（生徒・学生） 健康診断票の写し
推薦書
調査書	500円

※1　PayPayで支払いをして領収書の発行を希望される場合は、最短で約2か月後のお渡しになります。
※2　英文の証明書（卒業証明書を含む）は2週間程度かかります。
※3　卒業後の経過年数により、交付できない証明書があります。（（3）参照）

（1）申請・受領の際の注意事項
○　提出先がある場合は、事前に必要となる証明の種類をよく確認して申請してください。所定の様式がある場合は、申請時に持参してください。
○　交付願は必ず黒のペンまたは消えないボールペンで記入してください。
○　申請及び受領は、原則としてご本人が来校してください。ご本人が来校できない場合は事前にお問い合わせください
○　申請の際に、本人であることを確認するために、写真付きの公的な身分証明書（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）を持参してください。
○　納付された手数料の「現金領収書」又は「（控）証明書等交付願」は、証明書等の受け取りの際に提示していただきますので、受け取りまでは保管してください。
○　英文の証明書を希望する場合は、証明書等交付願の「証明書等の種類」欄の「英文希望」にレ点をつけて、ローマ字表記欄に楷書（Block letteres）で記入してください。
○　年末年始は長期間申請・受領ができませんので、余裕を持って申請してください。

（2）郵送（現金書留）での申し込みについて
遠隔地に居住していて来校することが困難な場合や、特別な事情がある場合は郵送による申し込みを受け付けています。現金書留で次の書類・手数料等をお送りください。
1.　証明書等交付願　※必要事項を記入したもの
2.　手数料
3.　公的な身分証明書（運転免許証等）のコピー（確認後、証明書とともに返送します。）
4　.返信用封筒（封筒に申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付したもの。なお、封筒と切手は証明書の枚数によって適切なものとしてください。）

（3）卒業後、5年を超えた方の調査書等について

成績に関する記録の保存期間は5年、指導要録の保存期間は20年です。
1　卒業後、5年を超えた方
「単位修得証明書」が交付できます。「調査書」は単位修得数のみを記載したものが交付できます。（成績の記載はありません。）

2　卒業後、20年を超えた方
卒業証明書のみ交付できます。

交付できない証明書については、申請者あてに「希望する証明書について発行できない旨を記載した文書」を無料で発行しますので、希望される方はその旨を交付願に記載し、普通郵便で、交付願、公的な身分証明書のコピー、返信用封筒をお送りください。

 

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