卒業生の方へ

卒業生の各種証明書(卒業証明書、調査書等)の発行について 

申請方法と申請用紙（PDF：852KB）

【1】申し込み方法

1. 次のものを用意してください。

• 必要な証明書に応じた手数料(【証明書発行一覧】参照)

• 本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、個人番号カード等)

1. 学校事務室にある「証明書等交付願」(卒業生用)に必要事項を記入してください。
2. 記入後、「証明書交付願」を提出する際、「手数料」を事務室までお支払いください。手数料のお支払いは現金にてお受けいたします。この時に本人確認をさせていただきます。
   「現金領収書」をお渡ししますので、証明書を受け取るまで大切に保管し、受取りの時にこの領収書を持参してください。本人確認用に使います。

【2】申し込み時の注意点

1. 電話での申し込みには一切応じられません。ご家族(その方と御本人の身分証明書必携)でもかまいませんので、必ず学校に来てください。(遠隔地のみ郵送による申し込みも受け付けます。【3】参照)
2. つり銭の用意がありませんので、つり銭のないようにお願いします。
3. 申し込みのときに支払った手数料は、いかなる理由があっても返金できません。
   証明書の種類・枚数をよく確認して申し込んでください。
4. 卒業後5年を経過しますと、成績の証明はできません。
   卒業後20年を経過しますと、卒業証明書のみ発行可能となります。
   他の証明はできませんが、その旨が記載された発行不可の通知は発行可能です。
   不明な点はお問い合わせください。
5. 発行には日数のかかるものがありますので、余裕を持って申し込んでください。(【証明書発行一覧】参照)
   また提出先により有効期限がある場合があります。申請前に有効期限の有無をご確認ください。

【証明書発行一覧】

証明書	手数料	発行までに要する日数
卒業証明書	1通につき400円	卒業証明書当日
成績証明書ほか		卒業証明書以外の証明書(和文)1週間
調査書	1通につき500円	英文による卒業証明書及び成績証明書2週間

 

• 郵送による申し込みの場合や、長期休業期間中はさらに日数がかかる場合があります。
• 受付時間平日のみ(8時30分〜16時30分)
  土日祝日及びお盆時期、年末年始等の学校閉庁日は受け付けていません。

【3】郵送による申し込みについて（遠隔地に限る）

遠隔地にお住まいの方で来校が困難な方については、郵送による申し込みも受け付けます。下記の4点を同封し、現金書留で送付してください。（郵送による申し込みの場合は、必ず事前に事務室へご連絡ください。）

 

証明書交付願	ここ（PDF：852KB）からpdfファイルをダウンロード・印刷(現在開いているこのページの上及び下にもpdfファイルへのリンクがあります)。 この方法で入手できない場合は、交付願記入事項の1〜7を記入したものを同封してください。 卒業年月日・課程 卒業時担任・クラス 卒業時氏名 生年月日・性別 現住所・電話番号 必要理由 証明書の種類・枚数
手数料	現金でつり銭のないようにお願いします。 【証明書発行一覧】を参照してください。
返信用の封筒	住所・氏名を記入し、不足のないように切手を貼ってっください。 卒業証明書長4(9cm×20.5cm) その他証明書長3(12cm×23.5cm)以上(参考)調査書は1通約15g
本人確認ができるものの写し	運転免許証、保険証などの写し(卒業時以降に氏名が変更になった方はと戸籍抄本等の写し、住所が変更になった場合は住所変更が確認できるもの)を同封してください。 氏名・住所・生年月日等を確認させていただき、後日証明書等と併せて返送します。

 

【申し込み先】
〒238-0022
神奈川県横須賀市公郷町3-109
神奈川県立横須賀高等学校事務室証明書担当宛Tel.046-851-0120

 

申込方法と申請用紙（PDF：852KB）

【問い合わせ先】

神奈川県立横須賀高等学校
事務室証明書担当
電話046-851-0120

 

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