卒業生等への各種証明書の発行について

　卒業後、または中途退学者等に各種証明書（卒業証明書、調査書等）が必要になった場合は、本校事務室にて受け付けています。申請方法は、本校事務室窓口で直接申請していただくか、郵送による申請のいずれかとなります。

　※電話・FAX・E-mailでの申請は受け付けません。

 

証明書の種類、手数料および発行までに要する期間

• 長期休業中は、発行までに上記以上の期間を要する場合があります。余裕をもって申請してください。
• 学校教育法施行規則第15条第2項の規定により、「指導要録」における「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録以外の記録」については5年、「学籍に関する記録や修得単位数に関する記録」については20年と保存期間が定められています。
• 備考欄記載の年数を経過している場合、「発行できない旨の証明書」を発行することができますので、「その他の証明書」で申請してください。
• 「発行できない旨の証明書」は無料です。
• 英文での発行を希望している場合は、交付願に<英文>と明記し、卒業時氏名にパスポートの記載名も併記してください。
• 調査書は提出先によっては、有効期限が3か月のところがあります。申請前に提出先に有効期限の有無を確認してください。

 

 証明書の発行-事務室窓口で申請する場合
＜申請受付時間＞　月曜日から金曜日　午前8時30分から午後4時30分まで
（土曜日・日曜日・祝日及び12月29日から1月3日は除く）

閉庁日等について
12月27日（金曜日)から1月5日(日曜日)までは学校閉庁日を含む年末年始休日のため、証明書等の申請・発行手続きを休みます。この期間を含む申請は、発行まで通常より時間がかかりますので、余裕をもった申請手続きをお願いします。

 

　証明書等交付願は事務室窓口にあります。必要事項を記入し発行手数料（つり銭のないように）を添えて申請してください。また本人確認書類（運転免許証・保険証等）を提示してください。英文証明書交付を申請する場合は、スペル確認のためにパスポート（原本）も持参してください。

　「現金領収書」をお渡ししますので、証明書を受け取るまで大切に保管し、受け取りの時にご持参ください。

　本人以外の方（保護者等）が申請及び受領する場合は、身分を証明する書類（運転免許証・保険証等）をご持参ください。また、英文証明書交付を申請する場合はスペル確認のため本人のパスポート（原本）も持参してください。