卒業後の各種証明書の交付手続きについて

受付時間

申請受付は事務室窓口です。

受付時間は、月～金曜日の午前８時30分から午後16時30分までです。(12時～13時はなるべくご遠慮ください)

土・日・祝日・※学校閉庁日及び年末年始（12月27日～1月3日※閉庁日含む）は休業日となります。また、長期休業期間中は、交付期間が遅くなることがありますので、余裕をもってご申請ください。

なお、お急ぎの場合はあらかじめ学校にご連絡ください。

各種証明書の種類・手数料及び交付までの所要日数

種類	手数料 （一通につき）	交付日数	申請用紙	備考
卒業証明書	400円	即日 (英文作成 １週間程度)	申込用フォーム ダウンロード （PDF：42KB）
成績証明書		1週間程度 (英文作成 ２週間程度)		卒業・退学後５年を経過した場合は発行出来ません。
単位修得証明書				卒業・退学後20年を経過した場合は発行出来ません。
推薦書				発行に関しては、卒業時の担任または、教務担当者まで事前にご相談ください。
その他				※①第二種電気工事士試験筆記免除 ②二級建築士試験・木造建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書 ③指定様式による証明
調査書	500円			卒業・退学後５年を経過した場合は発行出来ません。

※①、②の証明書については、認定基準を満たしている必要があるため、申請前に認定基準の確認のため、事前に学校へ問合せが必要となります。

各種証明書の手数料は改定されることがあります。

各種証明書交付事務手続きの流れ

(1) 直接、来校される場合　（お電話での申請は、受け付けておりません。）

ご本人確認のため、マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、パスポート等の証明書類の確認が必要となります。（代理の方も上記と併せて同様に確認が必要となります。）

本校の事務室前の卒業生用レターケースにある「証明書等交付願」に必要事項を記入し、手数料（おつりが無いようにお願いいたします。） を添えて、お出しください。手数料をいただきましたら事務室より、現金領収書をお渡しします。 各種証明書をお渡しする際、その現金領収書が必要となりますので、大切に保管してください。

(2) 郵送による申請の場合

遠隔地にお住まいの方等で、来校によるお手続きが困難な場合は、ご郵送での申請を受け付けております。 次のとおりの必要書類1、2、3、4を同封の上、現金書留でのご郵送をお願いいたします。 現金書留(約19.0×12.0㎝)の封筒へ入るように、小さく折ってください。

郵送（現金書留）による同封物一覧

1	証明書等交付願（申込用フォームからダウンロード出来ます。）
2	手数料（各種証明書交付に必要となる合計金額）
3	本人確認書類（氏名、生年月日、現住所の確認出来る部分）
4	返信用封筒（切手の料金不足とならないようにお願いします。）

 

1.証明書等交付願

申込用フォームをダウンロードしてプリントアウトしてください。

申込用フォームダウンロード（PDF：42KB）

2.手数料

各種証明書交付における手数料の金額を確認の上、必要となる合計金額をご用意ください。（おつりの無いようにお願いいたします。）

3.本人確認書類のコピー

マイナンバーカード（個人番号部分は不要）、運転免許証（両面）、健康保険証（両面）、パスポート等（氏名、生年月日、現住所が確認出来る部分）のコピーをご用意ください。

4.返信用封筒

郵便番号、ご住所、ご氏名を明記の上、郵便料金の切手を貼付してください。速達の場合： さらに300円分(重量250ｇ以内)の切手(速達料金)も貼付してください。

各種証明書における返信用の封筒の大きさ、切手代の目安は、次のとおりになります。

各種証明書（通数）	返信用封筒の大きさ	返信用切手代	備考
卒業証明書のみ （１通）	長形4号(9.0×20.5㎝) 又は 長形3号(12.0×23.5㎝)	110円（1通）	厳封はしません。
卒業証明書以外の場合 （１～18通）	角型3号(21.6×27.7㎝) 又は 角型2号(24.0×33.2㎝)	140円（1～2通） 180円（3～6通） 270円（7～10通） 320円（11～18通）	成績に関するものは厳封のうえ開封無効です。

（例）卒業証明書1通　+　その他証明書1通＝合計2通となり、140円の切手を貼付することになります。

卒業後５年を経過した方の調査書及び成績証明書の取扱いについて

調査書及び成績証明書については、成績に関する記録が破棄されているため、交付が出来ませんが、その代わりに交付が出来ない旨の通知を発行していますので、次のとおり申込用フォームから「証明書等交付願（交付出来ない旨の通知文書用）」に必要事項を記入のうえ交付事務手続きをお願いします。

1.証明書等交付願（交付出来ない旨の通知文書用）

申込用フォームをダウンロードしてプリントアウトしてください。

申込用フォームダウンロード（PDF：35KB）

2.手数料

　証明行為が伴わないため、手数料は徴収しません。

～その他注意事項～

1.卒業後5年を経過した方の調査書及び成績証明書は、「大学入学者選抜実施要項」に基づき学籍に関する記録及び修得単位数に関する記録以外の記録については記載されません。

2.卒業後20年を経過した方の単位修得証明書は、指導要録を破棄している為に交付が出来ません。

3.その他、卒業後の証明書等の交付手続き等についてご不明な点に関しましては下記までご相談ください。

 神奈川県立神奈川工業高等学校　事務室　（証明書　担当） TEL:045(491)9449